Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)| Hamburg

Deine Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Reisen und Meetings
• Vorbereitung, Begleitung und strukturierte Nachbereitung von Terminen inklusive Unterlagen, Protokollen und To-do-Listen
• Aktives Fristen und Aufgabenmanagement, damit im Tagesgeschäft jederzeit Ordnung und Überblick bestehen
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports, vor allem in Excel
• Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten für interne und externe Stakeholder
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit an Projekten
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und projektspezifischen Themen
• Pflege und Organisation von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen in digitaler und analoger Form
• Gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung zu Terminen oder Standortbesuchen

Dein Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, alternativ eine passende kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Professionelles, vertrauenswürdiges Auftreten und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Präsenzbereitschaft in Hamburg
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Was wir Dir anbieten

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
• Eine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit Deinen Ideen aktiv mitzugestalten
• Unterstützung in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Über uns

Die cpc baulogistik GmbH zählt mit über 300 abgeschlossenen Projekten in 18 Jahren zu den führenden Baulogistikunternehmen in Deutschland. Mit etwa 100 Mitarbeitern arbeiten wir an vier Standorten und unterstützen unsere Kunden bundesweit bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden gehören die größten Baukonzerne Deutschlands. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive!