Projektassistenz (m/w/d)

Bist du ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff zu haben? Dann bist du bei SES Ship Electric Service GmbH genau richtig.

Als Projektassistenz m/w/d arbeitest du eng mit unseren Projektmanagern zusammen und sorgst dafür, dass unsere laufenden Projekte sauber strukturiert vorangehen – von der Überwachung der aktuellen Projektstände über das Ableiten von Teilaufgaben bis hin zum Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten. Damit hältst du unseren Projektmanagern und der Geschäftsführung den Rücken frei, sodass wir den Kopf für die technisch anspruchsvollen Themen frei haben.

In einem jungen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest du an spannenden Lösungen für die moderne Schifffahrt – mit modernen digitalen Tools, einem hohen Arbeitstempo und der Möglichkeit, viel eigenständig zu gestalten. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Überwachung von Abläufen und aktuellen Ständen laufender Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern und eigenständiges Ableiten von Teilaufgaben aus laufenden Vorgängen
• Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung
• Abstimmung und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten im Projektkontext
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren digitalen Tools
• Administrative Projektunterstützung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder relevante Praxiserfahrung – auch Berufseinsteiger:innen ausdrücklich willkommen
• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Du bleibst ruhig, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen
• Du kannst priorisieren und verlierst auch in stressigeren Phasen nicht den Überblick
• Du hast eine selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise
• Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern
• Affinität für moderne digitale Tools - erste Erfahrungen mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie Ticketsystemen sind ein Plus, aber absolute kein Muss

Benefits

• Perfekter Karrierestart auch für Berufseinsteiger:innen – wir setzen mehr auf Persönlichkeit und Arbeitsweise als auf lange Berufsjahre
• Remote-Arbeit ist bei uns der Regelfall – dein Wohnort muss nicht Hamburg sein
• Komplette IT-Ausstattung wird gestellt: Firmenhandy und Firmenlaptop
• Steuerfreie Vergütungsbestandteile
• Junges, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamspirit
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld
• Intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern
• Spannende, reale Großprojekte in der modernen Schifffahrt