Forschungszentrum sucht Mitarbeiter*in (m/w/d) im Team Raumbuchdatenbanksystem!

Als inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen sind wir seit fast 20 Jahren erfolgreich am Hamburger Arbeitsmarkt unterwegs.

Bei der "g.e.r.n.e. GmbH" steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Bei uns werden sie betreut und gefördert und gemäß Ihren Qualifikationen und Vorstellungen finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Unser Branchenspektrum reicht von Automobil, Luftfahrt, Lebensmittel bis hin zu Pharmaindustrie.

Neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung, können wir Ihnen auch über die direkte Personalvermittlung tolle Stellen anbieten.

Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungszentrum in Hamburg Altona suchen wir derzeit qualifizierte Mitarbeiter für das Raumbuchdatenbanksystem (m/w/d). Voraussichtlicher Einsatzbeginn wäre der 01.09.26.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche und federführende Bearbeitung der Raumdaten und Auswertungen im CAFM. Dazu gehört insbesondere:

• Entwicklung des Workflows „permanente Inventur des Raumbuch-DB-Systems.
• Weiterentwicklung des Arbeitsprozesses „Fertigung detaillierter Aufmaße“

für die Abteilung BAU bei Umbau und Bestand

• Weiterentwicklung des Arbeitsprozesses „Qualitätssicherung der digitalen Gebäudepläne“

Zusammenarbeit mit der BAU Abteilung

• Bearbeitung der Gebäudenummerierung und Raumnummerierung

Optimierung / Weiterentwicklung des bestehenden Nummerierungssystems

• Bearbeitung der Bewirtschaftungsdaten im CAFM System (Reinigungsklassen, Flächennachweis nach DIN 271
• Erarbeitung eines Konzeptes zur Weiterentwicklung der Seminarraumbuchungen
• Web- Freigabe der Raumpläne
• Entwicklung und Steuerung des Workflows Raumbeschriftungen
• Weiterentwicklung von Raumbuch-Berichten/Statistiken

Bearbeitung verschiedener Datenbanken (z.B. IAM sowie das firmeninterne Telefonbuch). Dazu gehört insbesondere

• Personenbezogene Daten bearbeiten (ändern, ergänzen, streichen)
• Pflege der Firmen- und Gruppendaten
• Qualitätsmanagement der Personendaten (Dublettenmatching, Personaldatenkontrolle, Deaktivierung von Personaldaten)
• Bearbeitung der IAM Tickets im Ticketsystem

Bearbeitung verschiedener Datenbanken (z.B. IAM sowie das firmeninterne Telefonbuch). Dazu gehört insbesondere

• Personenbezogene Daten bearbeiten (ändern, ergänzen, streichen)
• Pflege der Firmen- und Gruppendaten
• Qualitätsmanagement der Personendaten (Dublettenmatching, Personaldatenkontrolle, Deaktivierung von Personaldaten)
• Bearbeitung der IAM Tickets im Ticketsystem

Tagungs-, Seminar- und Bewirtungsräume verwalten (Tages- und Sitzungsbuchungen vornehmen, Räume reservieren, technische und sonstige Ausstattung der Räumlichkeiten überwachen). Dazu gehört insbesondere

• Pflege der Webseite „Raumbuch“
• Zentraler Ansprechpartner für die technische und sonstige Ausstattung der Räume und Weiterleitung der Anliegen an die zuständige Abteilung
• Beantwortung allgemeiner Anfragen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung, erforderliche Hochschulabschlüsse, Sehr gute CAD-Konstrukuktionskenntnisse
• Gute VOB-Kenntnisse zur Überwachung von Gewährleistungsfristen
• Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der datenbankgestützten Datenadministration
• Kenntnisse der Raumrichtlinien des Bundes
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute EDV Kenntnisse, insbes. der Datenbank-Anwendung G-Info
• Durchsetzungsvermögen
• Verbindliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
• gute Work-Life-Balance durch feste Schichtpläne
• Weihnachts- und Urlaubsgeld , Prämien und Zulagen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• persönliche Betreuung (eigener Ansprechpartner)

Gehaltsinformation:

Die Jahresgehaltsspanne für die Vakanz liegt bei 35.000€ bis 50.000€ brutto (auf eine 40-Stunden-Woche gerechnet und je nach Qualifikation und Erfahrung).

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt. Schicken Sie uns eine WhatsApp, eine Mail oder kommen Sie direkt bei uns vorbei.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Lisa Deppe
Wandsbeker Marktstraße 25
22041 Hamburg
Telefon: 040 303 775 322
Email: [email protected]

Unsere Fairness-Garantie:
Als gerne! Mitarbeiter erwartet Sie eine faire Behandlung, attraktive Vergütung und persönliche Betreuung durch unsere internen Mitarbeiter. Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie und freuen uns auf die Zusammenarbeit.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, kommen Sie gerne jederzeit auf uns zu!