Personal Admin im Raum Hamburg (m/w/d)

Über uns

Eat Happy ist ein junges Unternehmen, gegründet im Jahr 2013. Seitdem sind wir rasant gewachsen. Wir eröffneten zahlreiche Shops in vielen Regionen Deutschlands. Unsere Shops befinden sich innerhalb großer Supermärkte wie: REWE, EDEKA, HIT, Tegut, Marktkauf. Hier bei Eat Happy konzentrieren wir uns auf die unabdingbare Frische unserer Zutaten und Gerichten. Deshalb bieten wir dir unsere mit Liebe zubereiteten Sushis und eine Menge anderer asiatischen Spezialitäten an. Diese werden vor deinen Augen im Supermarkt frisch zubereitet.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung von Neueinstellungen inklusive Prüfung der Personalunterlagen sowie Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Arbeitnehmer- und Arbeitgeberkündigungen

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Themen und Anträgen

• Vorbereitung von Abmahnungen, AN/ AG- Kündigungen durch Sammlung und Aufbereitung relevanter Informationen

• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, insbesondere zu Arbeitserlaubnissen und elektronischen Krankmeldungen (eAU)

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Themen wie Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit

• Unterstützung von Mitarbeitenden und Gebietsleitern bei Themen wie Urlaubsanspruch, Beschäftigungsverbote, Mutterschutz und Elternzeit

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Klärung von Sachverhalten für die Gehaltsabrechnung

• Durchführung von Schulungen (z. B. Onboarding) für Führungskräfte.

• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege des Zeitmanagementsystems (Tamigo).

• Korrespondenz mit Ausländerbehörden und der Agentur für Arbeit in Bezug auf Arbeitserlaubnisse der Mitarbeitenden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Personal, Büromanagement oder vergleichbar) oder ein Bachelorabschluss

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Bereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vietnamesisch Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im HR-Bereich mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Optimierungen

• Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten

• Ein kollegiales, unterstützendes und professionelles Team

• Deutschlandticket

• Unterstützung der Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Regelmäßige Team-Events und Team-Building-Aktivitäten

• Gemeinsame Retreat-Trips und Firmenevents, die Austausch, Kreativität und Teamgeist stärken

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!