Praxismanager:in für Psychotherapiepraxis

Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung und hast Lust, in einem echten Team zu arbeiten, das sich gegenseitig motiviert und mit viel Herz seinen Aufgaben stellt? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Praxismanager:in für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst für 35–40 Stunden pro Woche .

Unsere Idee:

In unserer psychotherapeutischen Praxis möchten wir einen Ort schaffen, an dem nicht nur Patient:innen hervorragend versorgt werden, sondern auch unsere Kolleg:innen gerne arbeiten. Mit deiner Unterstützung als Praxismanager:in wollen wir Therapie offener, freundlicher und erreichbarer gestalten – weg vom sterilen MVZ-Charakter. Dabei bildet das Praxismanagement das Rückgrat unserer Praxis und ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf.

Die Suche nach einem Therapieplatz stellt deutschlandweit eine große Herausforderung dar. Als Praxis versuchen wir, unseren Patient:innen so viele Hürden wie möglich abzunehmen, um ihnen schnell und unkompliziert Zugang zu einem Therapieplatz zu verschaffen. Gleichzeitig möchten wir unsere Therapeut:innen bestmöglich unterstützen, damit sie sich voll und ganz auf die Behandlung konzentrieren können.

Dafür brauchen wir dich! Wir suchen eine Person mit viel Herz und Engagement, die mit organisatorischen Fähigkeiten den Überblick behält und lösungsorientiert mit anpackt. Ein wertschätzendes und echtes Miteinander auf allen Ebenen hat für uns oberste Priorität.

Diesem Job sind keine Grenzen gesetzt. Du kannst einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung leisten, indem du mit uns nicht nur die Praxis verwaltest, sondern auch aktiv mitgestaltest. Wir legen viel Wert auf ständige Verbesserung und Weiterentwicklung interner Prozesse, die den Praxisalltag für uns, unsere Patient:innen und Kolleg:innen erleichtern.

Übrigens : Wir wurden bereits zum zweiten Mal in Folge von Kununu (Arbeitgeberbewertungsportal von XING) als beliebtester Arbeitgeber in Hamburg in der Kategorie kleine/mittelständische Unternehmen ausgezeichnet.

Neugierig geworden? Dann schau dich auf unserer Website um oder sprich direkt mit jemandem aus unserem Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Worauf du dich freuen kannst

• Faire Bezahlung & Sicherheit : Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexibilität & Homeoffice : Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub : Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
• Modern & digital : Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
• Attraktive Lage : Unsere Praxen liegen in attraktiven, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
• Fit : EGYM Wellpass - bleib gesund, wir unterstützen dich dabei
• Mobil : Bikeleasing & Jobticket (Deutschlandticket) – komm entspannt zur Arbeit, mit Rad oder ÖPNV
• Team & Atmosphäre : Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
• Corporate Benefits : Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
• Arbeiten mit Sinn : Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert

Deine Aufgaben bei uns

• Organisation und Koordination des reibungslosen Praxisablaufs sowie Schnittstellenmanagement zwischen Patient:innen, Therapeut:innen und externen Stellen
• Kommunikation mit Patient:innen, Krankenkassen und anderen Ansprechpartner:innen per E-Mail und Telefon
• Planung, Vergabe und Verwaltung von Terminen, inkl. Diagnostikplanung (z. B. ADHS, Autismus) sowie Terminkoordination für neue Mitarbeitende
• Strukturierte Aufnahme neuer Patient:innen, Führung der Warteliste und gezielte Zuweisung der Patient:innen an Therapeut:innen unter Berücksichtigung individueller Anliegen, Kapazitäten und Behandlungsschwerpunkte
• Unterstützung bei Antragsverfahren für außervertragliche Psychotherapie (z. B. Dokumentenprüfung, Antragserstellung, Widerspruchsformulierung)
• Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Posteingang, digitale Ablage und Zuweisung an zuständige Bereiche
• Verantwortung für Ordnung, Materialbestände und kleinere praktische Aufgaben im Praxisalltag
• Enge Zusammenarbeit mit Therapeut:innen und kontinuierliche Kommunikation mit Krankenkassen und Kostenträgern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards

Was du mitbringen solltest

• Gerne eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen, ist aber kein Muss
• Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, idealerweise mit Bezug zum medizinischen, psychotherapeutischen oder therapeutischen Bereich
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Programmen
• Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit in einer wachsenden Praxis für Psychotherapie

Ist dein Interesse geweckt?

Wenn du unsere Vision teilst und Lust hast, Psychotherapie aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – bewirb dich jetzt !