Sekretär:in (Senior) (all genders) für die Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J000006917
Art der Anstellung: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Bewerben bis: 07.09.2026
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Radiologie und Endoskopie
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Zentrum für Radiologie und Endoskopie Gem.Bereich

Das macht die Position aus

Wir suchen eine:n freundliche:n und strukturierte:n Sekretär:in, welche:r die Zentrumsleitung für die Medizinisch-Technische Dienste in der Klinik für Radiologie und Endoskopie professionell unterstützt und den Alltag mit Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung bereichert.

Ihre Aufgaben:

• Administration von Personalangelegenheiten (z.B. Bewerbermanagement, Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge, Zeugnisschreibung)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Organisation interner Büroabläufe und Prozesse, Entgegennahme jeglicher Anfragen sowie Koordination der Beantwortung, Archivverwaltung (z.B. Datenpflege- und Erfassung), Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten
• Terminkoordination der Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste
• Unterstützung in den administrativen QM Prozessen (Terminkoordination, Sammeln und Archivieren von Zertifikaten)
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
• Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate

Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Stundenanzahl von 27h zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur/zum Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:n mit beruflichen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich
• Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Gesundheitswesen (wünschenswert sind z.B. gute Kenntnisse im Personalrecht und im Bewerbermanagement)
• Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sind erforderlich sowie idealerweise SPExpert und SAP
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Ann-Katrin Simon
[email protected]

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.