Allrounder Büromanagement
Die Heinze Akademie ist eine 1937 gegründete, staatlich anerkannte Fachschule in privater Trägerschaft.
Wir qualifizieren Fachkräfte insbesondere zu staatlich geprüften Technikern, in technisch-betriebswirtschaftlichen IHK-Lehrgängen sowie digitalen Expertentrainings.
Unser Standort in Hamburg-Altona befindet sich in unmittelbarer Nähe zu einer internationalen Hochschule. Der Gebäudeteil ist als moderner Bildungscampus mit professioneller Lernumgebung, zeitgemäßer technischer Ausstattung und Raum für innovative Lehrkonzepte konzipiert.
Aufgaben
- Unterstützung in der Interessentenberatung, v.a. Nachfassen von Anfragen und Terminkoordination
- Pflege von Kundendaten in verschiedenen IT-Systemen
- Erstellen von Anwesenheitsberichten, BAföG-Antragsbearbeitung und ähnliche Vorgänge
- Koordination und Controlling der Untervermietung unserer Studentenwohnungen
- Vorbereitende Buchhaltung insb. Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
- Koordination mit dem externen Datenschutzbeauftragten sowie Arbeitssicherheitsbeauftragten
- Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeines Büromanagement
Qualifikation
- Sie stärken unserem Team den Rücken und übernehmen große wie kleine Aufgaben
- Sie arbeiten sich sicher in diverse Software-Programme ein
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Idealerweise bringen Sie eine kaufmännisch-administrative Ausbildung mit
Benefits
- Ein kleines, eng zusammenarbeitendes Team mit kurzen Wegen und hoher Eigenverantwortung
- Zufriedene und motivierte Lehrgangsteilnehmer, mit denen Sie jeden Tag zu tun haben
- Einen zentralen, sehr gut erreichbaren und attraktiven Standort am Bahnhof Altona
- Geregelte Arbeitszeiten und eine moderne Hardware-, Software- und Büroausstattung
Wir freuen uns auf ihre Bewerbugn mit Anschreiben, Gehaltserwartung, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen
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