Office Manager:in (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Unternehmensgruppe: Europa Apotheke, Amacuro Homecare, Curiapo, Amacuro Blister, Donau Apothekenverbund | ab sofort

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst den Überblick – auch wenn’s mal trubelig wird – und hast Spaß daran, zentrale Abläufe reibungslos am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Für unser Team am Standort Hamburg suchen wir eine/n Office Manager/in (m/w/d), der/die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Haus, sorgst für Struktur und bringst eine Portion gute Laune mit.

Aufgaben

• Posteingang und -verteilung: Du managst eingehende und ausgehende Post sowie Kurierdienste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Assistenz- & Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und hältst den Alltag im Office am Laufen
• Dokumentenmanagement: Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente digital und analog
• Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Du bist erste_r Ansprechpartner_in für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und zuverlässig

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Bürokommunikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren – ohne dabei die Genauigkeit zu verlieren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – klar, freundlich, verbindlich
• Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise auch Erfahrung mit HR-Tools, Qualitätsmanagementsystemen o. ä.
• Serviceorientiertes Mindset, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Eigeninitiative

Benefits

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit hohem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem aufstrebenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit Start-up-Charakter
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachbereichsleitern
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, z. B. ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für Fitness oder Gesundheitskurse
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein zentraler, moderner Arbeitsplatz im Herzstück des Unternehmens: dem Empfang in Haus 4
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen über den EGYM Wellpass
• Deutschlandticket – 100 % Kostenübernahme
• JobRad-Leasing (nach bestandener Probezeit)
• Täglich frisches Obst & kostenlose Getränke
• Jährliche Firmenfeiern und Teamevents

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte lade uns folgende Unterlagen hoch:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise deiner Qualifikationen