Office Manager:in (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Unternehmensgruppe: Europa Apotheke, Amacuro Homecare, Curiapo, Amacuro Blister, Donau Apothekenverbund | ab sofort
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst den Überblick – auch wenn’s mal trubelig wird – und hast Spaß daran, zentrale Abläufe reibungslos am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unser Team am Standort Hamburg suchen wir eine/n Office Manager/in (m/w/d), der/die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Haus, sorgst für Struktur und bringst eine Portion gute Laune mit.
Aufgaben
- Posteingang und -verteilung: Du managst eingehende und ausgehende Post sowie Kurierdienste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Assistenz- & Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und hältst den Alltag im Office am Laufen
- Dokumentenmanagement: Du pflegst, strukturierst und verwaltest Dokumente digital und analog
- Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Du bist erste_r Ansprechpartner_in für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und zuverlässig
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Bürokommunikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren – ohne dabei die Genauigkeit zu verlieren
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – klar, freundlich, verbindlich
- Hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise auch Erfahrung mit HR-Tools, Qualitätsmanagementsystemen o. ä.
- Serviceorientiertes Mindset, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Eigeninitiative
Benefits
- Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit hohem Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem aufstrebenden, zukunftsorientierten Unternehmen mit Start-up-Charakter
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachbereichsleitern
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, z. B. ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse für Fitness oder Gesundheitskurse
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein zentraler, moderner Arbeitsplatz im Herzstück des Unternehmens: dem Empfang in Haus 4
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen über den EGYM Wellpass
- Deutschlandticket – 100 % Kostenübernahme
- JobRad-Leasing (nach bestandener Probezeit)
- Täglich frisches Obst & kostenlose Getränke
- Jährliche Firmenfeiern und Teamevents
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte lade uns folgende Unterlagen hoch:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise deiner Qualifikationen
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