Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in (m/w/d)

Gute Arbeit für unsere Mandant*innen beginnt nicht erst im Gerichtssaal, sondern im Sekretariat. Du hältst Akten, Fristen und Termine zusammen und bist oft die erste Stimme, die Mandant*innen bei uns hören. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n oder Rechtsfachwirt*in für 34 bis 38 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Rechtsanwält*innen, indem du den Büroalltag effizient und souverän koordinierst. Dazu gehören:

• Eigenverantwortliche Führung eines anwaltlichen Sekretariats
• Aktenführung, Fristenkontrolle sowie beA-Abruf und -Versand
• Erstellen von Schriftstücken – nach Diktat und eigenständig
• Schriftwechsel mit Mandant*innen, Rechtsanwält*innen, Arbeitgeber*innen, Versicherungen und anderen Beteiligten
• Rechnungsstellung nach RVG und nach Stundensatz
• Telefon- und Terminmanagement
• Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen
• Vorbereitung und Planung von Schulungen für Betriebs- und Personalräte
• Stammdatenpflege

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellte*n, Rechtsfachwirt*in
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Digitale Affinität
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität

Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:

• Vorbereitende Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrungen mit Anwaltssoftware, wie bspw. „Advoware“

Es ist nicht schlimm, wenn du hier noch nicht (viel) Erfahrung sammeln konntest. Wichtiger sind uns Motivation und die Bereitschaft zu lernen.

Das bieten wir dir

• Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Vorerfahrung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeiten in einem kollegialen Team mit vier Kolleginnen, die dich gern, geduldig und mit viel Spaß in deiner Einarbeitung unterstützen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache an 5 Tagen pro Woche
• Langfristige Berufsperspektive mit der Möglichkeit zur Weiterbildung
• Urlaub von 30 Tagen
• Möglichkeit zum Homeoffice (teilweise)
• Zentralen Arbeitsplatz
• Bezuschussung EGYM Wellpass
• Kostenübernahme Deutschlandticket
• Firmenevents

Wer wir sind

Gussone · Lewek · Kenkel ist eine auf Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei in Hamburg – auf der Seite der Beschäftigten. Gegründet wurde sie 2004 von ehemaligen Rechtssekretären von ver.di. Diese Herkunft aus der gewerkschaftlichen Rechtsarbeit prägt unseren Blick auf Arbeitsbedingungen und Mitbestimmung bis heute.

Unsere zehn Anwält*innen beraten und vertreten Beschäftigte und ihre Vertretungen – bei Kündigung, Aufhebungsvertrag und Eingruppierung ebenso wie bei Umstrukturierung und Sozialplan, Arbeitszeit und IT-Systemen. Unsere Mandate kommen aus kleinen und mittleren Betrieben, Konzernen, dem öffentlichen Dienst und kirchlichen Einrichtungen. Wir sind bundesweit tätig und vertreten unsere Mandant*innen bei Bedarf vor allen Gerichten, bis hin zum Bundesarbeitsgericht. Unser Schwerpunkt liegt im Norden: in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen.

Mehr über unsere Kanzlei , unser Team und unsere Leistungen .

Klingt gut?

Dann bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über das Formular oder per E-Mail an Jatayu Holznagel.

Die Stelle spricht dich an, du bist motiviert, hast aber Sorge, dass du nicht alle Punkte erfüllst? Wir freuen uns, wenn du dich trotzdem bewirbst und uns mit deinem Engagement und deiner Motivation überzeugst.