Executive Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.
- Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.
- Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen.
- Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
- Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du erledigst Sonderaufträge und wirkst aktiv in Projekten mit.
- Du pflegst Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern und repräsentierst das Unternehmen professionell.
- Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben, inklusive Dokumentenverwaltung und Abstimmung mit anderen Standorten.
Dein Profil
- Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einem guten Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz mit.
- Du bist in der Lage, Termine, Meetings und Reisen effizient zu planen und Prioritäten sicher zu setzen.
- Du beherrschst MS Office sehr gut, insbesondere MS Outlook und PowerPoint kannst du sicher anwenden.
- Du kommunizierst professionell â schriftlich und mündlich â auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch in weiteren Sprachen.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und hältst dabei stets die Compliance-Richtlinien ein.
Warum wir?
Unsere attraktiven Benefits:Â
Modernes, zentral gelegenes Büro:  Nur 5 Gehminuten von der Haltestelle Bahrenfeld entfernt - bequeme Anreise garantiert!
Â
Offene Unternehmenskultur:  Tauche ein in ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Vielfalt gefördert werden.
Â
Kollegiale Arbeitsatmosphäre:  GenieÃe eine Arbeitsatmosphäre, die von Zusammenarbeit und Hands-on-Mentalität geprägt ist.
Â
Hybrides Arbeitsmodell: Flexibilität - Kombiniere Arbeit vor Ort und im Home Office.
Â
30 Tage Urlaub:  Mehr Zeit für Erholung und Freizeit. Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie einen halben Tag an deinem Geburtstag.
Â
Attraktives Vergütungspaket:  Wir honorieren deine Leistung angemessen.
Â
Pluxee-Gutscheine: Für unbeschwerte Verpflegung während der Arbeit.
Â
HVV-Abo- oder Tiefgaragenstellplatz-Zuschuss:  Unterstützung für Deine bequeme Anreise.
Â
JobRad: Nutze die Möglichkeit, nach der Probezeit ein JobRad zu leasen.
Â
Betriebliche Altersvorsorge: Mit groÃzügigem 25% Arbeitgeber-Zuschuss bis zu 75 â¬.
Empfohlene Jobs
(Senior) Manager Workforce Transition, M&A and Post Merger Integration (w/m/d)
Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen…
Staplerfahrer (m/w/d)
ZAHH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen in Hamburg Eidelstedt. Wir zeichnen uns durch mehrjährige Erfahrung in der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus. Wir suchen erfahrene Stapler…
Praktikant (d/m/w) im Bereich Seat Engineering
Über uns Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und vereinte Welt. Das Unternehmen arbeitet ständig an Innovationen für effiziente und technologisch fortschrittli…
Senior Sales Manager / Fokus Financial Services (m/w/d) - Ingenieur, Projektmanagement
Erfolg beginnt dort, wo Erfahrung auf Exzellenz trifft – und Daten echte Wirkung erzeugen. Wir sind die AI & Data Performance Company – mit über 750 Datenenthusiastinnen und -enthusiasten in Deuts…
Sales-Manager (m/w/d) für Printsysteme, Robotik und Software-Lösungen
Als Vertriebsprofi krempeln Sie die Ärmel hoch und bringen als „Hunter“ unser Unternehmen weiter nach vorne. Sie agieren als kompetente, vielseitige Ansprechperson für unser gesamtes Lösungsportfolio…
Lagerhelfer (m/w/d)
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche, sucht derzeit einen Gabelstaplerfahrer für ihren Standort in Hamburg. Aufgaben Einlagerung und Auslagerung von sensiblen Waren Ump…
German speaking Business Development Manager (m/w/d) - Deutschland
Introduction Are you a motivated freelance salesperson that is ready to independently take over a new market? Our client is an international LED light manufacturer that is looking for a Business…
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bist du das Bindeglied zwischen Logistik, operativen Kollegen und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass alle logistischen Prozesse reibungslos laufen und …
(Associate) Consultant Digital Architecture (w/m/d)
Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlic…
Allrounder / Industriereiniger (m/w/d)
Allrounder / Industriereiniger (m/w/d) Entdecke Deine Karrieremöglichkeiten bei der Rohrer Group! #JoinOurTeam Die Rohrer Group ist ein international tätiger Industriedienstleister im petrochemi…