Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bist du das Bindeglied zwischen Logistik, operativen Kollegen und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass alle logistischen Prozesse reibungslos laufen und hast in deiner Rolle tagtäglich Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen, darunter LKW-Fahrer, Kunden und interne Ansprechpartner. Deine Aufgaben sind vielseitig und spannend, denn du übernimmst Verantwortung für die Kommunikation, Koordination und Dokumentation in unseren Betriebsstätten.

• Du bist verantwortlich für die Abfertigung von LKW-Fahrern, inklusive Erstkontakt und Anmeldung von Fahrern unterschiedlicher Nationalitäten.
• Du sichtet, prüfst und kontrollierst Versand- und Begleitdokumente.
• Du erfasst und pflegst LKW-Daten in unserem internen LKW-Steuerungstool.
• Du koordinierst die LKW-Bewegungen zwischen zwei Betriebsstätten.
• Du führst Wareneingangsbuchungen in SAP sowie in unserem eigenen Tool durch und bearbeitest Klärfälle und Abweichungen.
• Du kommunizierst täglich mit externen Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Du fungierst als Schnittstelle zu den operativen Kollegen und unterstützt die Logistikprozesse aktiv.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du bringst die notwendige Erfahrung und passenden Qualifikationen mit, um die logistischen Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Wir suchen jemanden, der sowohl fachlich versiert als auch organisatorisch talentiert ist.

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einem logistischen Umfeld.
• Du bist bereit, im 3-Schicht-System zu arbeiten (zwingend erforderlich).
• Du hast sicheren Umgang mit EDV-Systemen und bist geübt im Umgang mit Tools wie SAP.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Du bist detailorientiert und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Für deinen Einsatz und dein Engagement bieten wir dir eine attraktive Vergütung sowie ein umfassendes Paket an Benefits. Deine Arbeit wird geschätzt und wertgeschätzt.

• Du erhältst eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, angepasst an deine Qualifikationen und Erfahrung von bis zu 3.500,00€ pro Monat.
• Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld mit zukunftssicheren Perspektiven.
• Du hast Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und beruflicher Förderung.
• Du arbeitest in einem kollegialen und unterstützenden Team.
• Du erhältst Zusatzleistungen wie Zuschläge für Schichtarbeit.
• Du genießt eine strukturierte Einarbeitung, um dich gut auf deine neue Rolle vorzubereiten.