Legal Assistant | Contract Management & KYC (w/m/d)

Wen wir suchen

Als Legal Assistant | Contract Management & KYC (w/m/d) bist du Teil des Legal Teams und unterstützt cflox bei sämtlichen Prozessen der Vertragsabschlüsse und der Vertragsabwicklungen mit zukünftigen und bestehenden Kunden und Finanzierungspartnern. Du übernimmst die Vertragserstellung, die Abstimmungen und den Abschluss. Dabei koordinierst Du interne und externe Stakeholder, findest Lösungen, steuerst zuverlässig die Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Vertragswesens ein. Du tauchst in wirtschaftliche Sachverhalte ein, setzt diese im Team wie auch eigenverantwortlich juristisch um.


Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenständiges Erstellen und Prüfen von Kunden- und Kooperationsverträgen sowie weiteren Vertragsarten (in deutscher und englischer Sprache)
• Durchführung der Know-Your-Customer Prüfung, Überwachung und Optimierung entsprechender Prozesse sowie Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, inkl. BaFin, Bundesbank und Rechtspartnern für die Ausgestaltung von Anforderungen in den Bereichen Recht und Compliance
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Vertragswesens sowie Verwaltung, Koordination und Administration der Kundenverträge gemeinsam mit dem Team

Was Du mitbringen solltest

Du hast Freude an systematischen und routinierten Prozessen und kannst Dich für die Organisation des Vertragswesens begeistern. Du bist ein:e Teamplayer:in und Dich zeichnet ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und lösungsorientiertem Denken aus. Es macht Dir Spaß, gemeinsam im Team bestehende Abläufe effizient zu gestalten. Dafür bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation im Compliance- oder Finanzregulierungsumfeld
• Erste Berufserfahrung im Zivil-/Vertragsrecht, Finanzwesen und/oder Vertragsmanagement
• Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und zu analysieren
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen

Was wir Dir bieten

• Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet.
• Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
• Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen und ein jährliches Entwicklungsbudget, das Du eigenverantwortlich einsetzen kannst.
• Flexibilität trifft Teamgeist: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit aktuell mind. zwei Office-Tagen pro Woche ermöglichen Dir, Deinen Job bestmöglich mit Deinem Privatleben zu vereinbaren, ohne auf die Nähe zum Team zu verzichten.
• Attraktive und wertschätzende Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung basierend auf Deiner Erfahrung und Deinem Aufgabenbereich, 30 Tage Jahresurlaub, ein hvv Jobticket und Hamburgs besten Kaffee.

Über uns

cflox ist ein internationales Zahlungsinstitut, das Zahlungsverkehr mit Working Capital und Finanzierung zu einzigartigen Lösungen verbindet. Mit dem Fokus auf Working Capital bietet cflox seinen Kunden die Optimierung von Zahlungszielen und Cashflow. Dabei können sie zwischen der vorzeitigen Zahlung an Lieferanten oder der Sicherung zusätzlicher Zahlungsziele ohne die Einbindung der Lieferanten wählen.

In Zusammenarbeit mit zahlreichen etablierten, internationalen Finanzierungspartnern wie der Deutschen Bank, der Commerzbank, der ING und der UniCredit sowie über 150 aktiven Kundenprogrammen bietet cflox maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung der Liquidität und Effizienz in der Lieferkette.

Die cflox GmbH hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz - ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) registriert.