Office & Management Assistant (m/w/d)

Einleitung

Struktur ist deine Superpower: Du bändigst jedes Terminchaos in Outlook und zauberst die saubersten Kalkulationen in Excel? Dann könntest du genau das sein, was wir für unser Team brauchen! 

Die TRADINEO Gruppe steht für Unternehmensnachfolge im deutschen Mittelstand und ist bekannt aus WELT, Wirtschaftswoche, Süddeutsche Zeitung oder Gründerszene. Als innovative Beteiligungsgesellschaft erwerben wir mittelständische Familienunternehmen, um diese nachhaltig fortzuführen – insbesondere vor dem Hintergrund des steigenden Bedarfs an Nachfolgelösungen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Familienunternehmen langfristig zu erhalten und weiterzuentwickeln, indem wir bewährte Geschäftsmodelle mit neuen Ideen und Technologien kombinieren.

Die TRADINEO Gruppe hält aktuell sechs Beteiligungen, realisiert einen mittleren zweistelligen Millionenumsatz und beschäftigt rund 150 Mitarbeitende.

Für eines unserer spannenden TRADINEO Beteiligungsunternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office & Management Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.).

Als Office & Management Assistant sorgst du dafür, dass der Laden läuft – effizient, sauber, strukturiert und immer mit dem Blick für das große Ganze. Dein Einsatz hält nicht nur der Geschäftsführung den Rücken frei, sondern schafft auch Ordnung im Projektgeschäft und ermöglicht den Kolleginnen und Kollegen, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Deine Aufgaben

• Du bist unser:e wichtigste Ansprechpartner:in für kaufmännische und administrative Themen
• Als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng zusammen mit dem Projektmanagement, der Buchhaltung sowie unserer Geschäftsführung
• Du betreust die Rechnungserstellung, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung sowie Freigabeprozesse in DATEV
• Du behältst den Überblick über unser Projektcontrolling in Abstimmung mit dem Team
• Du verwaltest und optimierst unsere Ablagesysteme für wichtige (Vertrags-)Dokumente
• Du organisierst alles rund um Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaub, und Krankmeldungen

Dein Profil

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Mind. drei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Office-/ Projektmanagement
• Erfahrungen mit Microsoft 365 notwendig, Vorerfahrungen mit Buchhaltungs-Software von Vorteil
• Struktur, Präzision, Verlässlichkeit
• Freude an Prozessen und Zahlen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein freundlicher, klarer und pragmatischer Kommunikationsstil

Was wir dir bieten

• Zentrales Büro in Hamburg-City
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit der Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
• Hilfsbereites, lernorientiertes, humorvolles Team
• Viel Verantwortung, kurze Wege – und echtes Impact-Gefühl

Kontaktinformationen

Du fühlst den Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader!

Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerbungsportal.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir in einem ersten Gespräch mehr über die Stelle und das Unternehmen zu verraten!