Management Assistenz Finance & Backoffice (m/w/d)
Einleitung
Zahlen sind dein Zuhause, DATEV dein Werkzeug und Ordnung dein Anspruch? Dann könntest du genau das sein, was wir für unser Team brauchen!
Die TRADINEO Gruppe steht für Unternehmensnachfolge im deutschen Mittelstand und ist bekannt aus WELT, Wirtschaftswoche, Süddeutsche Zeitung oder Gründerszene. Als innovative Beteiligungsgesellschaft erwerben wir mittelständische Familienunternehmen, um diese nachhaltig fortzuführen – insbesondere vor dem Hintergrund des steigenden Bedarfs an Nachfolgelösungen in Deutschland. Unser Ziel ist es, Familienunternehmen langfristig zu erhalten und weiterzuentwickeln, indem wir bewährte Geschäftsmodelle mit neuen Ideen und Technologien kombinieren.
Die TRADINEO Gruppe hält aktuell sechs Beteiligungen, realisiert einen mittleren zweistelligen Millionenumsatz und beschäftigt rund 150 Mitarbeitende.
Für eines unserer TRADINEO Beteiligungsunternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz Finance & Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.).
In dieser Rolle bist du das kaufmännische Rückgrat des Unternehmens: Du sorgst dafür, dass Rechnungen korrekt laufen, Projekte sauber abgebildet sind und Finanzprozesse strukturiert und verlässlich funktionieren.
Deine Aufgaben
Für alle kaufmännischen und administrativen Themen bist du unser:e wichtigste:r Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu dem Projektmanagement, der Buchhaltung sowie unserer Geschäftsführung.
In dieser Rolle verantwortest du:
- Kaufmännische Backoffice-Prozesse mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Projektcontrolling
- Vorbereitung der Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen in DATEV
- Rechnungsstellung auf Basis der Zuarbeit aus dem Projektmanagement inkl. Pflege offener Posten
- Abstimmung von Zahlungsflüssen, Rückbuchungen und Intercompany-Verrechnungen
- Kaufmännische Begleitung der Projekte: Pflege von Projektnummern, Kostenstellen und Vertragslogiken
- Sicherstellung sauberer Ablagen, klarer Prozesse und transparenter Finanzübersichten
- Administrative Themen rund um Verträge, Abwesenheiten und Prozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
- Mind. drei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Office-/ Projektmanagement
- Erfahrungen mit Microsoft 365 notwendig, Vorerfahrungen mit Buchhaltungs-Software von Vorteil
- Struktur, Präzision, Verlässlichkeit
- Freude an Prozessen und Zahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein freundlicher, klarer und pragmatischer Kommunikationsstil
Was wir dir bieten
- Zentrales Büro in Hamburg-City
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit der Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
- Hilfsbereites, lernorientiertes, humorvolles Team
- Viel Verantwortung, kurze Wege – und echtes Impact-Gefühl
Kontaktinformationen
Du fühlst den Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei unserer Recruiterin Uta Schrader!
Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerbungsportal.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir in einem ersten Gespräch mehr über die Stelle und das Unternehmen zu verraten!
Empfohlene Jobs
Verkäufer (m/w/d) Bäckerei in Teilzeit
Moin und herzlich Willkommen bei der Bäckerei Allwörden! Wir gehören zur Familie " Meine Bäcker " und sind damit Teil der EN Backwarenvertriebsgesellschaft mbH. Bei uns stehen Menschen im Mitte…
Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration 2026 (m/w/d)
Dein Aufgabenbereich Spannende Einblicke in die Welt der IT - Du lernst alles über die vielfältigen Aufgaben in der Informationstechnik – von der Einrichtung und Wartung unserer IT-Syst…
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Cloud Governance
Die digitale Transformation ist einer der Grundpfeiler unserer Zukunftsstrategie bei der SIGNAL IDUNA. Wir setzen auf innovative Technologien und moderne Infrastrukturen, um unseren Kund:innen den be…
Werkstudent Einkauf Offshore Wind (w/m/d) - remote möglich
Über das Unternehmen Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie …
Team Lead Engineering (Human)
What's it about? As Team Lead Engineering, you support and guide our 7-person engineering team while staying close to the code yourself. You combine hands-on development with pragmatic leadership a…
IT Application Support (m/w/d) - Labor-IT/ LIS
Was Sie mitbringen sollten Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzl…
SAP Berater:in - Schwerpunkt Rohstoffhandel mit it.commodity in Heidelberg
In Voll- oder Teilzeit Als NTT DATA Business Solutions treiben wir Innovationen voran – von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus, gestützt von eine…
Performance Marketing Manager - Spanish Speaking (f/m/d)
At Front Row, we partner with leading brands to accelerate their ecommerce growth. We leverage our capabilities and proprietary technology to design, market, distribute and accelerate brands on a glo…
Immobilienmakler (m/w/d) im Elbvorort Wedel
Stellenbeschreibung Immobilien verkaufen, wo andere spazieren gehen – willkommen in Wedel! Zwischen Elbstrand, Yachthafen und historischer Altstadt bietet Wedel nicht nur hohe Lebensqualität,…
Customer Service (m/w/d)
Stabilität & Entwicklungschancen Verantwortungsvolle Rolle im Kundensupport FIRMENPROFIL: Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen mit Standort in Hamburg, das für seine …