Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.
Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
- Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
- Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Empfohlene Jobs
Teamleitung Planung im Industrie- und Gewerbebau (m/w/d)
Ein junges und dynamisches Team sucht eine Leitung mit Herz für spannende Spezialbauprojekte mit einem Umsatzvolumen von rund 30 Millionen Euro. Ihr Kerngeschäft ist die Planung und schlüsselfertige R…
Entwicklungsingenieur Hardware, all genders
Mach’ deinen Weg als Entwicklungsingenieur , all genders für die Neuentwicklung von E/E-Systemen Du willst die Technologien und Produkte von Morgen entwickeln? Der Sinn deiner Arbeit ist dir e…
Anlagenmechaniker SHK ( m/w/d)
Als Anlagenmechaniker SHK erwartet Sie hier ein sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen vor Ort in Hamburg. Benefits ~36 h Woche ~30 Tage Urlaub …
Als Rüster ein Industriemechaniker / Zerspanungsmechaniker / Mechatroniker m/w/d in Hamburg
Stellenbeschreibung Rüster / Maschineneinrichter Die Witzenmann GmbH sucht am Standort Hamburg-Stapelfeld als Rüster / Maschineneinrichter m/w/d eine/n Industriemechaniker / Zerspanungsmechanik…
Auftragsabwicklung (m/w/d)
Kundenkontakt, Technik & Teamspirit End‑to‑End‑Verantwortung FIRMENPROFIL: Unser Mandant ist ein führender Anbieter im deutschen Telekommunikationsmarkt und Teil eines international agiere…
(Senior) People & Organization Manager
loyos bi ist ein wachsendes SaaS-Unternehmen aus Hamburg. Unsere Financial Management Suite und HR Reporting Suite auf Basis von Microsoft Power BI ermöglichen es Unternehmen, Finanz- und HR-Daten kl…
Junior Einkäufer (m/w/d) ab sofort (nach Vereinbarung)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Mechatroniker (m/w/d) (Hamburg)
Arbeiten im Herzen Hamburgs: Wir suchen tatkräftige Mechatroniker für unsere langfristigen Kundenprojekte in der Hansestadt, unter anderem bei einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Medi…
Next Step Steuerberatung: Steuerassistent (m/w/d) mit Entwicklungspfad
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen Prüfung von steuerlichen Sachverhalten und Vorbereitung von Stellungnahmen Mitarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertun…
Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Spedition und Logistikdientsleistung
Suchst Du einen Ausbildungsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalte mit uns die Logistik von morgen! Aufgaben Du planst und organis…