Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen...

Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur , Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty .

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung , die mehr ist als eine klassische Assistenz:
eine kluge, ehrgeizige und strukturierte Persönlichkeit , die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt – organisatorisch, kommunikativ und operativ .

Jemanden, der schnell denkt , Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist.
Eine Person, die Strukturen schafft , Projekte bewegt und die Geschäftsführung in allen Bereichen aktiv begleitet – mit Weitblick, Loyalität und Eigeninitiative.

Wenn du vielseitig bist, Dinge vorantreibst und nicht nur verwalten , sondern gestalten möchtest,
dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung über mehrere Marken und Unternehmensbereiche (Adam & Eve Beautylounge, Augenmanufaktur, Fleeky, Adam & Eve Medical)
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Projekten
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Teams, Partnern und externen Kontakten
• Eigenständiges Strukturieren, Nachverfolgen und Priorisieren von Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitdenken und Mitgestalten im Tagesgeschäft – von Organisation bis Umsetzung
• Unterstützung, wo du gebraucht wirst – ob im Büro, bei Projekten oder gelegentlich vor Ort in Filialen

Soft Skills:

• Sehr hohe Auffassungsgabe und schnelle Denkweise
• Strukturierte, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise
• Empathie, Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen
• Belastbar, loyal und diskret – auch in dynamischen Phasen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Hands-on-Mentalität und Lust auf Entwicklung

Hard Skills:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Stabsfunktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Google Workspace)
• Technisches Verständnis und Offenheit für neue Systeme und KI-Tools
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
• Vorteilhaft: Erfahrung oder Interesse in der Beauty-, Lifestyle- oder Gesundheitsbranche

Das bieten wir dir:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position an der Seite der Geschäftsführung
• Direkter Einblick in Management, Organisation und Wachstum mehrerer Marken
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ehrlicher Kommunikation und Teamkultur
• Entwicklungsperspektiven für ehrgeizige Persönlichkeiten, die Karriere machen möchten

So sieht ein Arbeitsalltag für dich aus:

Du startest den Tag mit einem kurzen Briefing mit der Geschäftsführung, priorisierst Aufgaben und koordinierst Termine. Du strukturierst laufende Projekte, kommunizierst mit Teams, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Zwischendurch entscheidest du flexibel, wo du gebraucht wirst – mal im Büro, mal im Projekt, mal als operative Unterstützung vor Ort.

Ein Job für Menschen, die mitdenken, anpacken und den Überblick behalten – auch, wenn es schnell geht.

Kontaktinformationen

Bitte sende deine Bewerbung (Lebenslauf + kurze Motivation) per E-Mail an:

Ansprechpartner: Roald Christoph
Adam & Eve Beautylounge GmbH
Standort: Hamburg