Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Elternzeitvertretung 18M

• Internationales Team
• Arbeiten in einem nachhaltigen Unternehmen mit klarer Mission und positivem Team

Es handelt sich um eine internationale gemeinnützige Forschungseinrichtung im Großraum Hamburg, die einen der längsten Röntgenlaser der Welt betreibt. Dieser Laser erzeugt hochqualitative Röntgenstrahlen, die für präzise Untersuchungen in den Bereichen Physik, Chemie, Lebenswissenschaften, Materialwissenschaften und weiteren Fachgebieten genutzt werden. Die Einrichtung stellt Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus aller Welt modernste experimentelle Anlagen zur Verfügung, um vielfältige Forschungsfragen mithilfe innovativer Methoden zu bearbeiten.

• Professioneller Empfang und Besucherbetreuung

• Freundliche und serviceorientierte Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten

• Effiziente Bearbeitung der Post

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien (Bestandskontrolle, Beschaffungskoordination)

• Administrative Unterstützung im Daten- und Dokumentenmanagement

• Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen (Terminplanung, Buchungsmanagement, logistische Unterstützung)

• Vertretung im Empfangs- und Besucherzentrum zur Sicherstellung der Servicekontinuität

• Assistenz für das Management Board Office (Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen)

• Unterstützung bei Einarbeitung und Schulung von studentischen Hilfskräften
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Front-Office-Bereich

• Gute administrative und kundenorientierte Fähigkeiten

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse

• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office

• Fähigkeit zum Multitasking und gutes Zeitmanagement mit Priorisierungskompetenz

• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, auch bei Unterstützung von Firmenveranstaltungen

• Teamfähigkeit und Bereitschaft, bei verschiedenen Aufgaben tatkräftig mitzuwirken
VERGÜTUNGSPAKET:

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen

Wichtig: Es handelt sich dabei um eine Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - befristet auf 18 Monate, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt.