People Operations Specialist (m/w/d)

Informationen zum Job

Komm an Bord unserer FINNOFLEET Crew
Du liebst strukturierte HR-Prozesse und den Umgang mit Menschen? Dann komm an Bord und gestalte als People Operations Specialist (m/w/d) unsere Arbeitswelt aktiv mit. Lass uns Dein nächstes Karrierelevel sein.
Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir einen People Operations Specialist (m/w/d) mit solidem operativem HR-Background am Standort Hamburg, Melsdorf bei Kiel oder Bremen.
People Operations Specialist (m/w/d) Standort Hamburg, Melsdorf bei Kiel oder Bremen | Teilzeit (min. 32 Std/Woche) oder Vollzeit | ab sofort In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für alle operativen HR-Themen unserer deutschen Schwestergesellschaften und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose, rechtssichere und effiziente Personalprozesse.

Deine Aufgaben

• Operative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Veränderung, Austritt)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Betreuung unseres Team Postfaches
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und HR-Systemen
• Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Betriebsratsthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an der Vereinheitlichung und Optimierung von HR-Prozessen in der FINNOFLEET Gruppe

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations / Personaladministration
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen (bevorzugt Personio) und MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
• gelegentliche Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Homeoffice-Option: Du arbeitest vor Ort am Standort Hamburg, Melsdorf oder Bremen – Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Arbeitszeiten nach deinem Rhythmus: Gestalte deinen Tag so, wie er zu deinem Leben passt – dank flexibler Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildung? Immer gerne! Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung – individuell und nach Absprache
• Top ausgestattet: Selbstverständlich erhältst du die nötige Hardware für deinen Job
• Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem erfahrenen Perople & Culture Team. Unsere modernen und hellen Büroräume bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Ruhezonen
• Fit und mobil: Nutze unsere Sport- und Gesundheitsangebote und bring Bewegung in deinen Arbeitsalltag – zum Beispiel mit dem JobRad oder der "Bewegten Pause“
• Zusätzliche Extras: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterrabatte

Kontaktinformationen

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung am besten direkt über das Bewerbungsformular oder an [email protected]

Über uns

Die FINNOFLEET Gruppe gestaltet mit über 400 Expert:innen und mehr als 30 Jahren Branchenerfahrung die Zukunft der FinTech-Branche. Über 500 Kund:innen vertrauen auf unsere modernen Softwarelösungen zur Automatisierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – in der Cloud, hybrid oder on-premise.


Werde Teil der FINNOFLEET Crew und lass uns Dein nächstes Karrierelevel sein.