Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz

Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz

in Teilzeit

22083 Hamburg Teilzeit Unbefristet

Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG ist professioneller Partner für den Verkauf von privaten und gewerblichen Immobilien in Hamburg und in Schleswig-Holstein mit Sitz in Kaltenkirchen.

Für den Aufbau unserer neuen Niederlassung Hamburger-Alster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Du bringst Organisationstalent, Freude an der Zusammenarbeit und ein sicheres Gespür für Kommunikation mit.

Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt: Wir begegnen Herausforderungen gemeinsam, arbeiten lösungsorientiert und entwickeln uns kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf eine stabile und nachhaltige Zukunft.

Bis zur Eröffnung des Standorts Ende 2026 erfolgt Deine strukturierte Einarbeitung in unserer Unternehmenszentrale in Kaltenkirchen sowie in der Filiale Hamburg-Bramfeld.

Arbeitszeiten Montag bis Freitag 10 - 16 Uhr

Willkommen bei FHI!

Ihre Aufgaben:

• Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich)
• Du entlastest unsere Immobilienmakler*innen im Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Objektbearbeitung
  
• Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement
• Du verantwortest die Kundenkorrespondenz
• Du führst Erstkundengespräche

Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.

Ihr Profil:

• Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert
• Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme
  
• Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du bist fit in MS-Office

Wir bieten:

• Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Probetag und persönliche Einarbeitung
• Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung
• Corporate Benefits und kostenfreie Getränke
• Regelmäßige Team- und After-Work-Events

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Entscheidung, sich bei uns zu bewerben. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über den Bewerbungs-Button weiter unten.

Fragen beantwortet Ihnen persönlich im telefonischen Gespräch:

Frau Ilka Voss

Personal

041917226221

Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG

Friedenstraße 7

24568 Kaltenkirchen

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Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co. KG ist professioneller Partner für den Verkauf von privaten und gewerblichen Immobilien in Hamburg und in Schleswig-Holstein mit Sitz in Kaltenkirchen.

Für den Aufbau unserer neuen Niederlassung Hamburger-Alster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Du bringst Organisationstalent, Freude an der Zusammenarbeit und ein sicheres Gespür für Kommunikation mit.

Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt: Wir begegnen Herausforderungen gemeinsam, arbeiten lösungsorientiert und entwickeln uns kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf eine stabile und nachhaltige Zukunft.

Bis zur Eröffnung des Standorts Ende 2026 erfolgt Deine strukturierte Einarbeitung in unserer Unternehmenszentrale in Kaltenkirchen sowie in der Filiale Hamburg-Bramfeld.

Arbeitszeiten Montag bis Freitag 10 - 16 Uhr

Willkommen bei FHI!

Ihre Aufgaben:

• Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich)
• Du entlastest unsere Immobilienmakler*innen im Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Objektbearbeitung
  
• Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement
• Du verantwortest die Kundenkorrespondenz
• Du führst Erstkundengespräche

Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.

Ihr Profil:

• Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert
• Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir
• Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme
  
• Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest strukturiert
• Du bist fit in MS-Office

Wir bieten:

• Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Probetag und persönliche Einarbeitung
• Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung
• Corporate Benefits und kostenfreie Getränke
• Regelmäßige Team- und After-Work-Events

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Dann freuen wir uns über Ihre Entscheidung, sich bei uns zu bewerben. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Gehaltswunsch über den Bewerbungs-Button weiter unten.

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