HR Specialist (m/w/d)

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als HR Specialist (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement : Im Rahmen von On- & Offboardings bearbeitest du Betriebsratsanhörungen, erstellst Arbeits- & Aufhebungsverträge, Versetzungs- & Kündigungsschreiben, Arbeitszeugnisse und weitere Schreiben an Mitarbeitende.
• Datenpflege & Dokumentation : Du legst Personalstammdaten in SAP an, pflegst Personalakten, erstellst Auswertungen und sorgst für die Bereitstellung verschiedener Daten für unsere internen Stakeholder.
• Anträge & Bescheinigungen : Du erstellst unterschiedlichste Bescheinigungen, bearbeitest Anträge (Unfallanzeigen, Mehrarbeit, Nebenbeschäftigung, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Jobrad-Leasing etc.) und Vorgänge rund um Mutterschutz / Elternzeit und Bildungsurlaub.
• Allgemeine Administration : Du priorisierst und bearbeitest eingehende Anfragen, kümmerst dich um die Postbearbeitung und Terminvorlagen (z. B. Probezeit, Befristung, Jubiläen), pflegst Organigramme und wirkst bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung mit.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration mit und besitzt idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Du beherrschst SAP HCM und das MS Office-Paket sicher; Kenntnisse in ESCRIBA und DMS-Lösungen wie SER Doxis4 sind von Vorteil.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
• Deine Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner:innen bleibt auch in anspruchsvollen Situationen wertschätzend, souverän und lösungsorientiert.
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT des Marktführers im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie weitere Benefits & Angebote.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen und die Möglichkeit, an Fachkonferenzen teilzunehmen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities und Netzwerke von Anfang an mitgestalten kannst.