Personal Assistant (PA) des CEO (m/w/d)

Das Unternehmen

Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Hamburg, die aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler entstanden ist und aktuell rund 500 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich beschäftigt. Zur Unterstützung auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Personal Assistant (PA) des CEO des Hanseatic Broking Center (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseplanung inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
• Organisation und Koordination von Meetings, Calls und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und internationalen Stakeholdern
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
• Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Initiativen

Darauf kannst Du dich freuen:

Als PA des CEO übernimmst du eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Du bist erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des CEO. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Effizienz und Wirkung der Unternehmensführung bei.

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als PA oder in einer vergleichbaren Funktion auf C-Level
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
• Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Führungsteam
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket und weitere Benefits

Über uns

Wir suchen begeisterungsfähige Teamplayer, die Freude daran haben, ihre Stärken und Ideen in unser Unternehmen einzubringen. Neben hervorragenden Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Flexibilität geprägt ist. Wir verbinden die moderne, digitale Welt mit unseren Werten und Prinzipien und bekennen uns zu unserer sozialen und gesellschaftlichen Verantwortung.