Leitung der Zentralen Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg

Leitung der Zentralen Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg
Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Bürgerservice

Job-ID: J000039172
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 09.01.2026

Wir über uns

Die Zentrale Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg (ZUH) ist eine deutschlandweit einzigartige und innovative Dienststelle. Hier gestalten wir die Zukunft der Standesämter aktiv mit: Wir digitalisieren Geburten- und Heiratseinträge und sorgen für ein modernes Bestandsurkundenmanagement. Als zentrale Servicestelle unterstützen wir die Kundinnen und Kunden der Hamburger Standesämter und bieten ihnen einen zeitgemäßen Service. Unser Standort in der Eiffestraße 74 liegt direkt neben dem Generalregister und der Standesamtlichen Registerstelle, mit denen wir eng zusammen arbeiten.

• Sie übernehmen operative Projektaufgaben für den Aufbau der ZUH, z. B. Ausstattung des neuen Standortes, Planung und Umsetzung des Aktenumzugs sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Sie gestalten die Prozesse der ZUH aktiv mit und bringen Ihre Ideen ein.
• Sie arbeiten eng mit dem Projekt Nemo ST, den Fachamtsleitungen für Personenstandswesen und der Intendanz des Bezirksamtes Hamburg-Nord zusammen.
• Nach der Produktivsetzung (voraussichtlich im Frühjahr 2026) übernehmen Sie die Leitung der ZUH.

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlichen Studienfachrichtung
• oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten mit Rechtsanwendung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht (auch international und intertemporär) sowie eine Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter sind wünschenswert
• erste Führungserfahrung
• Innovationsgeist und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• sicheres Auftreten und Motivationsfähigkeit
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen, Flexibilität und Problemlösefähigkeit

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L, bzw. Besoldungsgruppe A11
• gutes Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine Behörden und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile

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