Projektmanager (w/m/d) Auftragsabwicklung

Einleitung

Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care.    Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist.

Du hast ein Gespür für Prozesse, Organisation und eine reibungslose Auftragsabwicklung, denkst strukturiert und lösungsorientiert und möchtest in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas bewegen?

Werde unser  Projektmanager (w/m/d) in der Auftragsabwicklung und sorge für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft!

Wir suchen eine Persönlichkeit, die dynamisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, unsere Produkte von der Auftragsplatzierung bis zur Auslieferung aktiv zu steuern und erfolgreich abzuwickeln. Dabei behältst Du stets den Überblick über alle Beteiligten und sorgst dafür, dass unsere Aufträge in der richtigen Menge, Qualität und zum richtigen Zeitpunkt umgesetzt werden.

Spannende Aufgaben erwarten dich

• Als Project Manager übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb der Auftragsabwicklung - von der Kontraktabwicklung bis zur Auslieferung der Ware
• Du orchestrierst alle an der Auftragsabwicklung beteiligten internen und externen Partner, sodass unsere Aufträge zur richtigen Zeit in der richtigen Menge in der richtigen Qualität ausgeliefert werden
• Du gestaltest das Endprodukt in Abstimmung mit Product Management, Sales und unseren Kunden aktiv mit
• Du betreibst ein aktives Stakeholder-Management mit internen Stellen, aber auch mit unseren anspruchsvollen Kunden und unseren Lieferanten in Fernost
• Du sicherst mit Deinem pro-aktiven Projektmanagement den Projekterfolg
• Du kommunizierst aktiv mit Kunden und unseren Partnern in Fernost – schriftlich als auch telefonisch
• Du hinterfragst bestehende Prozesse wie Systeme und gestaltest somit Dein Arbeitsumfeld aktiv mit.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -  idealerweise im Groß- und Außenhandel
• Du hast bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung / Projektmanagement / Einkauf - idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Du hast ein Gespür für technische Themen und Zusammenhänge
• Du liebst es im Team zu arbeiten, schätzt aber auch das eigenverantwortliche Arbeiten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst dabei durch starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Resilienz.
• Du kommunizierst klar und adressatengerecht
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit MS Office – Produkten (wie Teams, Outlook oder Excel) ist für dich genauso selbstverständlich wie die Nutzung von KI-Tools