Assistenz für den Bereich Banking & Finance(m/w/d)
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
- Voll-/Teilzeit möglich
- Attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter) & Sozialleistungen
- 30 Tage Jahres Urlaub
- Homeoffice an zwei Wochentagen (bei Vollzeit) möglich
- Modernes Arbeitsumfeld
- Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Hamburg.Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Ihre Aufgaben:
- Kompetente Assistenz im administrativen Bereich für einen reibungslosen Ablauf
- Selbstständige Organisation des Sekretariats
- Unterstützung der Mandantenbetreuung für die Rechtsanwälte
- Bearbeitung Reisekostenabrechnung und Buchung
- Geschäftsreisen planen & terminieren
- Korrespondenz von schriftlicher und mündlicher Anfragen
- Führung, Bearbeitung und Pflege der Transaktionsakten
- Rechnungsstellung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte, zur Fremdsprachenkorrespondentin oder eine adäquate Qualifikation
- Sie weisen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen auf
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift und besitzen zudem gute Erfahrung im Umgang mit den
gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Diskretion aus
- Sie arbeiten strukturiert, proaktiv und haben eine hohe Auffassungsgabe
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Vertrauenswürdigkeit, Team- und Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
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