Payroll Consultant (m/w/d) - 100% Remote

Über uns – Talentspring Academy Group

Was passiert, wenn Millionen Menschen nicht mithalten können – aber die Arbeitswelt längst weiterzieht? Über 6 Millionen Menschen in Deutschland verfügen über keinen anerkannten Berufsabschluss. Gleichzeitig transformieren KI, Automatisierung und digitale Geschäftsmodelle ganze Branchen – schneller, als das Bildungssystem reagieren kann. In nahezu allen zukunftsrelevanten Sektoren fehlen qualifizierte Fachkräfte. Der Fachkräftemangel ist längst strukturell – und mit ihm wächst die Dringlichkeit, Menschen gezielt und wirksam neu zu qualifizieren.

Genau hier setzen wir an: Mit digitalen, staatlich geförderten Weiterbildungen, die Menschen beruflich neu aufstellen, Chancengleichheit stärken, digitale Kompetenzen breit vermitteln – und so den Wirtschaftsstandort Deutschland langfristig zukunftsfähig machen.

Die Talentspring Academy Group ist ein dynamisch wachsender Verbund staatlich anerkannter digital-first Bildungseinrichtungen mit klarem Fokus auf digitale Berufsfelder. Wir qualifizieren Menschen ohne formalen Abschluss, Quereinsteiger:innen und Arbeitssuchende und Arbeitnehmende für gefragte Tätigkeiten in der digitalen Arbeitswelt – staatlich zertifiziert, praxisnah und anschlussfähig. Unsere Programme qualifizieren für zukunftsrelevante Berufsfelder in Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Online Marketing und Digital Sales – flexibel gestaltet, arbeitsmarktnah und mit echten Karriereperspektiven.

Was uns besonders macht: Wir verbinden die Geschwindigkeit und Innovationskraft eines EdTechs mit der Reichweite und Glaubwürdigkeit etablierter Bildungsstrukturen. Durch strategische Partnerschaften im Bildungssektor verfügen wir über eine bundesweite Infrastruktur mit mehreren hundert Standorten, tiefem institutionellem Vertrauen und direktem Zugang zu unseren Zielgruppen – über digitale wie lokale Kanäle. Das schafft Marktzugang, Vertrauen und nachhaltige Skalierbarkeit in einem regulierten Umfeld.

Wir stehen vor dem nächsten Wachstumsschub – mit klarem Produkt-Markt-Fit, KI-first-DNA, gesellschaftlichem Hebel und einem einzigartigen Marktzugang, den kein anderer Anbieter in dieser Form replizieren kann.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um einzusteigen – und mitzugestalten, wie Bildung in Deutschland neu gedacht wird. Bist Du dabei?

Über die Rolle

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für unsere Payroll-Prozesse und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen Themen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung. Du arbeitest eng mit HR, Finance und weiteren Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Gleichzeitig hast du die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, neue Tools einzuführen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. So trägst du dazu bei, dass unsere Payroll nicht nur zuverlässig funktioniert, sondern auch zukunftsfähig aufgestellt ist.

Deine Aufgaben

• Payroll-Prozesse im Griff: Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine definierte Mitarbeitergruppe. Dabei stellst du eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher – natürlich unter Berücksichtigung aller steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Ansprechpartner:in sein: Unsere Mitarbeitenden können sich bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung auf dich verlassen. Du erklärst komplexe Themen verständlich und unterstützt bei individuellen Anliegen.
• Mitgestalten statt nur verwalten: Du arbeitest eng mit HR, Finance und weiteren Abteilungen zusammen, klärst Abrechnungsfragen und sorgst für reibungslose interne Abläufe.
• Projekte vorantreiben: Gemeinsam mit Kolleg:innen wirkst du an spannenden Projekten im Bereich Payroll mit und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse ein.
• Zukunft gestalten: Du begleitest die Einführung neuer HR-Softwarelösungen, analysierst bestehende Abläufe und hilfst, unsere Payroll-Prozesse effizienter und ressourcenschonender zu machen.

Das bringst Du mit

• Fachwissen Payroll: Du bringst Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit und kennst dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sicher aus.
• Tech-Affinität: Der Umgang mit Payroll- und HR-Software ist dir vertraut, und du hast Lust, neue Tools einzuführen sowie bestehende Prozesse zu optimieren.
• Kommunikationsstärke: Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und gehst souverän auf individuelle Anliegen von Mitarbeitenden ein.
• Teamplayer:in sein: Die enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und anderen Abteilungen ist für dich selbstverständlich, und du arbeitest gerne an Projekten mit.
• Arbeitsweise zeigen: Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Herangehensweise.

Was wir Dir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarem Impact: Du hilfst Menschen dabei, im digitalen Arbeitsmarkt Fuß zu fassen – und gestaltest echte Perspektiven mit.
• 100 % Remote, 100 % digitalfähig : Du arbeitest vollständig ortsunabhängig – mit Tools und Strukturen, die funktionieren.
• Faire Vergütung & Perspektive: Du wirst leistungsgerecht bezahlt – mit Entwicklungsmöglichkeiten und langfristiger Sicherheit im Bildungsverbund.
• Teamkultur mit Haltung: Du wirst Teil eines professionellen, engagierten und offenen Teams – mit flachen Hierarchien und kollegialer Unterstützung.

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, das jede:r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keinster Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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