Mitarbeiter/in Seminarorganisation (m/w/d)

Die HZA Hamburger Zollakademie (HZA) ist seit 2012 das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels: in Hamburg. Die HZA gehört seit Juni 2022 als Tochterunternehmen der AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE (AWA) zur Unternehmensgruppe des juristischen Fachverlags C.H. Beck. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote in Präsenz und online an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Compliance, Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer. Die HZA ist eine fest etablierte Größe für alle Außenhändler.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich für die Organisation und Betreuung unserer Seminare und Veranstaltungen in unseren Schulungsräumen in der Hamburger Innenstadt- in 35-40 h/Woche.

Deine Aufgaben:

In dieser Position bist Du zusammen mit unserem kleinen, aber dynamischen Team verantwortlich für die Betreuung unserer Teilnehmer und Referenten und stellst sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Zu Deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören:

• Du behältst Anmeldungen und Teilnehmerdaten im Blick.
• Du koordinierst organisatorische Abstimmungen mit Referenten.
• Du bereitest die Seminarräume für Präsenz- und Online-Veranstaltungen vor und nach.
• Du begrüßt und betreust Teilnehmer und Referenten.
• Du sorgst für einen rundum gelungenen Seminartag.
• Du bereitest Schulungsunterlagen und PowerPoint-Präsentationen auf und aktualisierst diese.
• Du wertest Feedbacks aus und erstellst Teilnahmebestätigungen sowie Zertifikate nach den Veranstaltungen.
• Du betreust die Telefonzentrale mit und bearbeitest eingehende Anfragen.

Deine Qualifikationen:

• Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast ein sicheres, kompetentes und professionelles Auftreten.
• Du bist serviceorientiert und hast ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert. Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Seminarablauf.
• Du hast keine Scheu vor Technik und kannst die Seminartechnik (Beamer, Laptop etc.) nach einer Einweisung sicher bedienen.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Office und hast ggf. bereits Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Seminarorganisation in einem Weiterbildungsunternehmen gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Seminartag ist wie der andere.
• Ein herzliches und hilfsbereites Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Du kannst schnell Verantwortung übernehmen und Dich aktiv einbringen.
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes, unkompliziertes Miteinander.
• Ein Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Innenstadt.
• EGYM Wellpass – für Deine Fitness und Gesundheit in über 6.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
• Corporate Benefits – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Marken und Shops.
• Spannende Einblicke in Themen rund um internationalen Handel und Wirtschaft – Vorkenntnisse brauchst Du dafür nicht.

Du machst Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns in diesem Fall Deine Bewerbungsunterlagen bitte an [email protected] .

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!