Buchhalter/in - Rechnungswesen & Auftragsabrechnung (Teilzeit/Vollzeit)
Über uns
Die Allserv GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen im technischen Facility Management mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Wir betreuen anspruchsvolle Gewerbeimmobilien und übernehmen die technische und kaufmännische Koordination vielfältiger Dienstleistungen und Projekte.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit oder in Teilzeit, einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) , der unsere kaufmännischen Abläufe eigenverantwortlich betreut, strukturiert arbeitet und auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick behält.
Wir suchen ausdrücklich eine berufserfahrene Persönlichkeit, die ihr Handwerk versteht und Verantwortung übernehmen möchte.
Ihre Aufgaben
- Rechnungserstellung: Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen für laufende Dienstleistungen, Projekte und Sonderleistungen
- Angebotserstellung: Kaufmännische Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsführung und unseren technischen Mitarbeitern
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Verwaltung von Eingangsrechnungen und Belegen über DATEV Unternehmen online
- Rechnungsprüfung: Kontrolle und Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Aufträgen, Projekten und Liegenschaften
- Offene Posten: Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit der Steuerberatung: Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Buchhaltungsunterlagen für Montas-, und Jahresabschlüsse
- Kaufmännische Projektbegleitung: Unterstützung bei der Überwachung und Abrechnung laufender Aufträge und Projekte
Ihr Profil
- Erfahrene/r Buchhalter/in, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung , insbesondere in der Rechnungs- und Angebotserstellung
- Sicherer Umgang mit Rechnungsstellung, Angebotsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung oder im Projektmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wichtig ist uns vor allem Ihre praktische Erfahrung. Wir suchen keine Einstiegsposition, sondern eine qualifizierte Fachkraft, die bestehende kaufmännische Prozesse sicher beherrscht und eigenständig arbeiten kann.
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in unterschiedliche Immobilien und technische Projekte
- Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
- Ein kollegiales Team in einem inhabergeführten Unternehmen
- Einen Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
- Eine langfristige berufliche Perspektive
Interesse geweckt?
Sie bringen fundierte Erfahrung im Rechnungswesen mit, arbeiten gerne eigenverantwortlich und möchten Ihre Kenntnisse in einem vielseitigen Unternehmen einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen und Zeitarbeitsunternehmen, von Vermittlungsangeboten und einer Kontaktaufnahme abzusehen.
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