Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg-Mitte

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben richten sich die interdisziplinären Therapiezentren der DRK Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH mit ihren unterschiedlichen Angeboten an Kinder, Jugendliche und Familien.

In unserer Interdisziplinären Frühförderung begleiten wir Kinder mit Entwicklungsverzögerungen und (drohenden) Behinderungen bis zum Schuleintritt. Gemeinsam mit Familien, Kitas und Fachkräften gestalten wir individuelle Förderangebote und stärken die Teilhabe der Kinder.

Unser Standort: Die Stelle ist am Standort Hinrichsenstraße 1 in Hamburg-Mitte zu besetzen.

Zur Verstärkung unserer Interdisziplinären Frühförderung suchen wir eine Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d) . Der Einstieg ist ab dem 01.11.2026 oder 01.12.2026 möglich.

Das erwartet Dich:

Als zentrale Ansprechperson im Verwaltungsbereich unterstützt Du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen.

Du:

• bist erste Anlaufstelle für Eltern, Netzwerkpartner sowie Besucherinnen und Besucher
• stellst die telefonische Erreichbarkeit sicher und bearbeitest eingehende E-Mails
• koordinierst und organisierst Termine mit Familien, Kitas, Fachämtern und weiteren Kooperationspartnern
• verwaltest und pflegst Patienten- und Verwaltungsunterlagen
• unterstützt bei administrativen Prozessen und im Vertragsmanagement
• bereitest Besprechungen vor, organisierst Räume und führst Protokolle
• unterstützt die Leitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• arbeitest eng mit der Verwaltung am Standort Harburg zusammen
• wirkst bei der Weiterentwicklung von Organisationsabläufen mit
• unterstützt bei Bedarf die Präsentation unserer Angebote und die interne Kommunikation.

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Sekretariat
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Outlook
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ein freundliches, serviceorientiertes und wertschätzendes Auftreten gegenüber Kindern, Familien und Kollegen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Klingt nach Deinem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Eine Kurzbewerbung mit Lebenslauf genügt.

Nach dem ersten Kennenlernen bieten wir Dir die Möglichkeit einer Hospitation, damit Du unser Team und den Arbeitsalltag unverbindlich erleben kannst.

Deshalb fühlen sich neue Kollegen bei uns schnell wohl:

• Ein unterstützendes und wertschätzendes Team, das dir bei Fragen und Unsicherheiten jederzeit zur Seite steht
  

• Persönliche Patenschaft während der Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern und regelmäßigem Austausch

• Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Modulen für einen umfassenden Einblick in alle relevanten Arbeitsbereiche

• Individuelle Begleitung in den ersten sechs Monaten für einen erfolgreichen und sicheren Start bei uns

Wir bieten:

• Eingruppierung nach DRK-Reformtarifvertrag in die Entgeltgruppe 8 –inklusive Anerkennung deiner Berufsjahre
  

• 30 Tage Urlaub plus extra freie Zeit: einen halben Tag an deinem Geburtstag sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

• Betriebliche Altersvorsorge & die Möglichkeit auf ein Lebensarbeitszeitkonto

• Ein wertschätzendes, engagiertes und humorvolles Team

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket & eine attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo

• Dienst-, Vor- und Nachbereitungszeiten sowie Wegezeiten zwischen den Therapien zählen als Arbeitszeit

• Ermäßigte Kinderbetreuung in unseren DRK-Kitas

• Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung

• Exklusive Vergünstigungen (z. B. in den BereichenMode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten