Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig, organisiert und vorausschauend arbeitet und der Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ den Rücken freihält.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben im geschäftlichen und gelegentlich privaten Kontext
- Erstellung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und allgemein kaufmännische Abläufe
- Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Sortieren und Ablegen von Eingangsrechnungen)
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten & Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Unterstützung des Projektmanagements (z. B. Zuarbeiten, Struktur, Follow-ups)
- Übernahme kleiner organisatorischer Erledigungen wie Botengänge oder Besorgungen bei Bedarf
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vorerfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Affinität zu digitalen Tools
- Teamorientiert, lösungsorientiert und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Attraktives & faires Vergütungspaket
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du bekommst echte Einblicke, kannst Dich schnell weiterentwickeln und sowohl beruflich als auch persönlich über Dich hinauswachsen
- Exklusives Branchenwissen, das Du nur in Top-Agenturen bekommst, plus regelmäßige Weiterbildungen & Trainings
- Klare Entwicklungsperspektiven – z. B. in Richtung Projekt-, Marketing- oder Teamleitung
- Modernste Arbeitsausstattung (MacBook, ergonomische & höhenverstellbare Arbeitsplätze)
- Firmenfitness, damit Du gesundheitlich & mental top aufgestellt bleibst
- Quereinstieg möglich, weil Talent & Motivation mehr zählen als perfekte Lebensläufe
- Moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien & extrem kurze Entscheidungswege
- Arbeitsplatz im ❤️ von Hamburg
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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