Projektmitarbeit Lebensmittelausgabe (m/w/d) - Teilzeit 20 Std/Woche - unbefristet

Du möchtest nicht einfach Aufgaben abhaken – du möchtest sehen, wie deine Arbeit Menschen wirklich erreicht?

Du hast ein gutes Gespür für Abläufe, Menschen und das, was ein Team zusammenhält?

Du fühlst dich wohl im Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Lebenssituationen?

Dann bieten wir dir eine Aufgabe mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert – mitten in Hamburg-Jenfeld.

ÜBER DIE STELLE

Die Lebensmittelausgabe des ASB Ortsverband Hamburg-Nordost e.V. ist seit 2017 ein fester Bestandteil der sozialen Infrastruktur in Hamburg-Jenfeld. Jeden Montag und Donnerstag versorgen wir gemeinsam mit einem engagierten Team von rund 20 Freiwilligen ca. 800 Kund:innen aus bedürftigen Haushalten mit Lebensmittelspenden – in enger Kooperation mit der Hamburger Tafel e.V.

Als Projektmitarbeit Lebensmittelausgabe übernimmst du die operative Koordination des Tagesgeschäfts: Du sorgst dafür, dass an den Ausgabetagen alles läuft, begleitest das Freiwilligenteam und bist erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kooperationspartner und die Projektleitung.

Die Stelle ist unbefristet – und damit das hauptamtliche Rückgrat eines der bedeutendsten Versorgungsangebote in unserem Ortsverband.

DEIN IMPACT

• Du sorgst dafür, dass rund 800 Menschen in Jenfeld jede Woche verlässlich mit Lebensmitteln versorgt werden
• Du hältst einem engagierten Freiwilligenteam den Rücken frei und schaffst stabile, wertschätzende Strukturen
• Du bist das verbindende Glied zwischen Freiwilligen, Kund:innen, der Hamburger Tafel und der Projektleitung
• Du trägst dazu bei, dass unsere Lebensmittelausgabe mehr ist als Versorgung – nämlich ein Ort der Begegnung und des Zusammenhalts

DEINE AUFGABEN

Schwerpunkte deiner Tätigkeit sind

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs an den beiden Ausgabetagen (Montag und Donnerstag)
• Verwaltungsaufgaben: z.B. Dienstplanung, Tageskasse und Bestellwesen
• Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Hygienevorschriften
• Ausgabe der Lebensmittel, Soll-Ist-Kontrolle der Bestände und Bestandsauffüllung
• Mitarbeiterbesprechungen
• Kontaktpflege und Konfliktlösung mit Mitarbeitenden/Kunden/Partnern

DEIN PROFIL

• Identifikation mit den Werten und Leitgedanken einer Non-Profit-Organisation und des freiwilligen Engagements
• Körperliche Belastbarkeit – Heben und Tragen gehören am Ausgabetag dazu
• Kaufmännisches Grundverständnis (Kassenführung, Bestandsmanagement)
• Sicherer Umgang mit MS 365 oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Erfahrung im konstruktiven Umgang mit Konfliktsituationen
• Freude und Empathie im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Sprache und Lebenslage
• Verfügbarkeit montags und donnerstags; weitere Arbeitszeiten flexibel in Abstimmung mit dem Team

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein monatliches Bruttogehalt zwischen 1.400 € und 1.600 € bei 20 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – Planungssicherheit von Anfang an
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Diverse Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung – Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungen, teils auch im eigenen Bildungswerk
• Diensthandy und Dienstlaptop
• Zusätzliche Leistungen – z. B. betriebliche Altersvorsorge, Kooperation mit Bäderland und diverse Corporate Benefits
• JobRad & HVV Deutschlandticket Zuschuss – nachhaltige Mobilitätsangebote für das tägliche Pendeln
• Sinnstiftende Aufgabe mit direktem Kontakt zu den Menschen, denen deine Arbeit täglich zugutekommt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

ÜBER UNS

Der ASB Ortsverband Hamburg-Nordost e.V. ist mit rund 18.000 Mitgliedern, etwa 15 hauptamtlichen und rund 200 freiwillig Engagierten die größte regionale ASB-Gliederung in Hamburg. An unserem Standort in der Schimmelmannstraße 123 in Hamburg-Jenfeld betreiben wir u. a. eine der größten Lebensmittelausgaben Hamburgs, mehrere Freizeittreffs für Senior:innen, eine multilinguale Sozialberatung, eine soziale Fahrradwerkstatt sowie Angebote im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz.

Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, Teilhabe zu ermöglichen und gesellschaftlichen Zusammenhalt zu stärken.