Teamassistenz / Assistenz Geschäftsleitung | AIRBUS (m/w/d)
Aufgaben
- Terminmanagement : Die Tagesordnung des Bereichsleiters eigenständig verwalten und koordinieren
- Dokumentenerstellung : Briefe, Memos, Präsentationen und Berichte professionell erstellen und aufbereiten
- Informationsmanagement : Informationen für Entscheidungsprozesse sammeln, entgegennehmen und gezielt weiterleiten
- Teamkommunikation : Den Team-Newsletter konzipieren, erstellen und verteilen
- Administrative Unterstützung : Logistik für Reisen, Post und Unterlagen für das gesamte Team organisieren
- Büroorganisation : Telefonate entgegennehmen, Zeitmanagement unterstützen und administrative Jobanforderungen bearbeiten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Erfahrung in der Luftfahrtbranche (Airbus) ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP und Google Workspace
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse (mind. B2)
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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