Werkstudent KI & Prozessautomatisierung (m/w/d)

Deine zukünftigen Aufgaben

Wir automatisieren unsere Verwaltungsprozesse seit über einem Jahr konsequent mit KI. Der Aufbau lief bisher aus der Geschäftsführung heraus. Inzwischen läuft so viel produktiv, dass wir jemanden brauchen, der mit uns weiterbaut und den Betrieb im Blick behält.

Du steigst in eine Landschaft ein, die schon läuft. n8n-Workflows, ein KI-Telefonassistent, Claude im täglichen Einsatz, Anbindungen an Immoware24, Facilioo und Notion. Nichts davon ist Prototyp, alles ist produktiv. Und genau deshalb muss es jemand im Blick behalten.

Was du machst:

• Bestehende n8n-Workflows überwachen, Fehler finden und beheben. Wenn nachts ein Automation-Run fehlschlägt, merkst du das vor unseren Kunden.
• Neue Workflows mitentwickeln. Am Anfang gemeinsam, mit der Zeit übernimmst du eigene Themen.
• Prozesse dokumentieren, bevor sie automatisiert werden. Die unspektakulärste und wichtigste Aufgabe überhaupt.
• Unseren KI-Telefonassistenten testen und verbessern. Prompts nachschärfen, Fehlerfälle finden, Gesprächsverläufe auswerten.
• Kollegen begleiten, wenn neue Tools eingeführt werden. Kurze Anleitungen schreiben, Fragen beantworten.
• Neue KI-Tools testen und bewerten. Was bringt uns weiter, was ist nur laut?

Vieles ist im Aufbau, manches noch nicht fertig gedacht. Wenn dich das reizt statt stresst, passt es.

Das macht Dich aus

• Du studierst. Fachrichtung ist zweitrangig: Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik, Immobilienwirtschaft oder etwas ganz anderes. Wichtiger ist wie du denkst.
• Du nutzt KI-Tools nicht nur, du reizt sie aus. ChatGPT, Claude, Gemini, egal welches. Du hast Freude daran zu verstehen, was wirklich möglich ist.
• Du kannst komplizierte Abläufe durchdringen und einfach aufschreiben.
• Du arbeitest selbstständig und meldest dich wenn du nicht weiterkommst. Beides gleich wichtig.
• Wenn etwas kaputt ist, willst du wissen warum, statt es nur neu zu starten.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erste Erfahrung mit n8n, Make, Zapier oder vergleichbaren Automatisierungstools
• Grundverständnis von APIs, JSON und Webhooks
• Erfahrung mit Claude Code, Cursor oder ähnlichen KI-Entwicklungstools
• Interesse an der Immobilienbranche

Wenn du davon nichts mitbringst, aber schnell lernst und das Thema dich packt: bewirb dich trotzdem.

Das macht uns aus

IMMOJECTS ist eine Hausverwaltung in Hamburg mit rund 1.000 verwalteten Einheiten und einem Team von etwa 13 Leuten. Wir gehören zu einer Unternehmensgruppe, die auch Maklergeschäft und Projektentwicklung abdeckt.

Die Branche ist digital gesehen ein Entwicklungsland. Genau das macht es interessant. Wir bauen gerade etwas auf, das in unserer Größenklasse selten ist, und du kommst früh genug dazu, um es mitzuprägen.

Was dich erwartet:

• Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• Was du baust, geht produktiv. Kein Projekt, das in der Schublade landet.
• Arbeitszeit nach deinem Vorlesungsplan, 15 bis 20 Stunden pro Woche.
• Büro in Hamburg-Stellingen. Hybrid ist möglich, komplett remote eher nicht. Am Anfang sollten wir viel nebeneinander sitzen.
• Zugang zu den Tools, mit denen wir arbeiten. Claude Pro, n8n, alles was du brauchst.
• Perspektive auf eine Festanstellung nach dem Studium, wenn es für beide Seiten passt.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, was du bisher mit KI gebaut hast. Ein förmliches Anschreiben brauchen wir nicht. Wenn du etwas vorzeigen kannst, egal wie klein, zeig es uns.

Über uns

Wir von IMMOJECTS GmbH sind nicht nur Verwalter – wir sind Möglichmacher! Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg bringen wir frischen Wind in die Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und exzellenten Kundenservice schaffen wir innovative Lösungen, die den Unterschied machen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und jede Menge Raum für deine Ideen. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team die Zukunft von IMMOJECTS mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!