Teamassistenz (m/w/d) - in Teilzeit
Warum Leimbach Rechtsanwälte?
Steuern sind trocken? Nicht bei uns.
Wir sind 25 Kolleg:innen in Hamburg – Steuerexpert:innen, Rechtsanwält:innen und Wirtschaftsprofis – und gestalten die Zukunft der steuerlichen Beratung neu. Bei uns erwarten dich Beratung auf Augenhöhe, digitale Tools (DATEV & Co.) und klare Entwicklungspfade.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung des analogen und digitalen Postein- und -ausgangs inkl. Fristenerfassung und -überwachung
- Vorsortierung, Digitalisierung und Zuordnung von Unterlagen zu Mandaten und Sachbearbeitern
- Erstellung, Versand und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege der Stammdaten
- Unterstützung im Debitorenmanagement inkl. Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie freundliche Erstansprache von Mandanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Grundverständnis kaufmännischer Abläufe
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und mandantenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Darum solltest du zu uns kommen
Karriere & Vergütung
- Attraktive Vergütung mit Prämien, Leistungsboni und 13. Gehalt
Flexibilität & Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten, freitags bis 14 Uhr
- 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei
- 1–2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung
Arbeitsplatz & Ausstattung
- Helle Büroräume, ergonomische Stühle & höhenverstellbare Tische
- Digitale DATEV-Kanzlei & Top-Lage
- Jobrad, Parkplätze, Deutschlandticket & Homeoffice-Pauschale
Gesundheit & Vorsorge
- eGym-Mitgliedschaft & private Zusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge individuell möglich
Weiterbildung & Teamevents
- Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt
- Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge, Afterworks
- Kollegiales, familiäres Team
Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich?
Dann bewirb dich direkt – unkompliziert und persönlich.
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