Team-Assistent(in)

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft und betreuen Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen eigenständiges Arbeiten und erwarten Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros.
• Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Dokumentation und Datenpflege
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Übernahme von eigenen Projektaufgaben

Qualifikation

• Immobilienkenntnisse: Grundlegende Kenntnisse im Bereich Immobilien und Immobilieninvestitionen sind von Vorteil. Neben der Bestandsverwaltung zählt auch die Vermarktung von Wohnimmobilien zu den Aufgaben.
• Beteiligungsmanagement: Erfahrung oder Interesse an der Verwaltung von Beteiligungen und Portfolios von Tochterunternehmen.
• Kommunikationsgeschick: Ein professionelles und freundliches Kommunikationsverhalten im Umgang mit Dienstleitern, Mietern und Geschäftspartnern.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sie beherrschen alle gängigen MS Office-Produkte und nutzen sie effektiv in Ihrer täglichen Arbeit. Insbesondere verfügen Sie über solide Excel-Kenntnisse und können komplexe Tabellen und Berichte erstellen.
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team.
• Sie haben eine positive Einstellung und sind bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B.

Benefits

• Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Eine attraktive Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude
• Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Corporate-Benefits

Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und bereit sind, eine aktive Rolle in unserem Unternehmen zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!