Büroassistenz (m/w/d) (Hamburg)
Das Unternehmen ist ein etablierter Fachgroßhändler, spezialisiert auf technische Produkte und Lösungen für gewerbliche Kunden. Mit mehreren Standorten bundesweit bietet es ein stabiles, bodenständiges Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und einer sehr verlässlichen Unternehmenskultur.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Standortes
- Bearbeitung von Eingangs‑ und Ausgangspost sowie Dokumentenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Kunden‑, Lieferanten‑ und Stammdaten
- Unterstützung im Angebots‑ und Auftragswesen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Terminplanung, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Unterstützung in projektbezogenen oder kaufmännischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement , Industriekaufmann , Groß‑ und Außenhandelskaufmann , Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Büroassistenz, Verwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP‑Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Arbeitsplatz in einem soliden, langjährig gewachsenen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsausstattung und strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales, bodenständiges Umfeld mit wertschätzender Teamkultur
Empfohlene Jobs
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