Mitarbeiter:in Student Service / Front Office (m/w/d)
Deine Aufgaben
Deine RolleÂ
Du bist das Herzstück unseres Campus: erster Kontaktpunkt für Schüler:innen, Bewerber:innen, Dozent:innen und Gäste â und gleichzeitig die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass unser Campus organisatorisch rund läuft.Â
- Empfang & Student Support  (warm, präsent, empathisch)
- Office & Administration  (strukturiert, zuverlässig, organisiert)
Deine AufgabenÂ
1. Empfang & StudentenkontaktÂ
- Du begrüÃt Schüler : innen , Bewerber : innen, Dozent : innen und Gäste freundlich und professionell
- Du hast ein Gespür für die Stimmung am Campus  und weiÃt, wann jemand Unterstützung, Orientierung oder Ruhe braucht
- Ansprechpartner*in für Fragen rund um Stundenpläne, Räume, Abläufe, Anträge etc.
- Du sorgst für eine angenehme Atmosphäre am Campus â menschlich und räumlich
2. Office & OrganisationÂ
- Digitale und physische Ablage, Fristenverwaltung, interne Dokumente
- Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Koordination von Telefonanrufen & Mailanfragen
- Raumorganisation, Materialbestände, Studio- und Equipment-Ausleihe
- Zuverlässige Verwaltung von Zugangs-, Drucker- und Kopierkarten
- Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei Meetings und Events (Vorbereitung, Unterlagen, Protokolle)
- Erstellungen von Dokumenten (Zeugnisse
3. Schnittstelle zwischen Menschen & ProzessenÂ
- Zusammenarbeit mit Campus-Management & Programmleitungen
- Kommunikation mit Behörden (z.â¯B. BAföG-Amt)
- Organisation in arbeitsintensiven Phasen wie Semesterstart oder Prüfungen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Hotellerie, Office-Management o.â¯Ã.)
- Erfahrung im Front Office, Empfang, Assistenz oder Student-/Kundenkontakt
- Gespür für Menschen und Freude an einem lebendigen Campus
- Sehr gute MSâOffice-Kenntnisse (v.â¯a. Outlook, Excel, Word)
- Sympathische, klare, verlässliche Kommunikationsweise
- Organisationstalent, Eigenständigkeit, Ruhe in hektischen Momenten
- Sehr gutes Deutsch & gutes Englisch
Warum wir?
- 40h/Woche, 12 Monate befristet
- Abwechslungsreicher Mix aus Studierendenkontakt & Office â Verantwortung
- Kreatives, internationales Umfeld
- Gestaltungsspielräume & eigenständiges Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (anteilig)
- Gesundheitsangebote
Empfohlene Jobs
IT Support (m/w/d)
Du möchtest Anwender im IT Alltag unterstützen und dafür sorgen, dass Technik einfach funktioniert? Dann werde IT Supporter (m/w/d) in Hamburg und hilf dabei, IT Probleme schnell zu lösen und den …
Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration ab 2027 (m/w/d)
WAS DU LERNST Wie Du komplexe IT-Systeme konzipierst und realisierst Neue Softwarekomponenten in neue und bestehende Systeme zu integrieren Wie Du vernetzte Systeme installierst und konfigur…
Systemadministrator CAFM / Energiemanagement (m/w/d)
Sie möchten klassische Systemadministration mit technischen Anwendungen, digitalem Gebäudemanagement und zukunftsorientierten Themen wie BIM, Energiemonitoring und Gebäudeautomation verbinden? Dann e…
Verkäufer Frischetheke (m/w/d)
Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit Verstärkung an der Frischetheke. Gerne geben wir Ihnen als Quereinsteiger:in eine Chance und bringen Ihnen die nötigen Fachkenntnisse bei. …
Lagerfachkraft (m/w/d)
18 bis 21 Euro pro Stunde Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Starte als Lagerfachkraft (m/w/d) in Norddeutschland für ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich…
Controller (w/m/d) HPJB1_DE
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller …
Praktikum Risk & Compliance (w/m/d)
Du willst dazu beitragen, Vertrauen und Sicherheit für unsere Kund:innen zu schaffen? Dann ist Dein Praktikum im Bereich Risk & Compliance genau der richtige Step. Bewirb Dich jetzt und entfalte Dein…
Sachbearbeiter Finance & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Stellenbeschreibung Bei dir stimmen Zahlen, Belege und Unterlagen nicht nur ungefähr. Sie stimmen. Du arbeitest sorgfältig, liebst Ordnung und möchtest deine kaufmännische Erfahrung stä…
Projektingenieur Primärtechnik / Umspannwerke (m/w/d)
Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Planung von Hoch- und Mittelspannungsanlagen sowie Umspannwerken. Mitarbeit über den gesamten Projektlebenszyklus von der Konzept- und Entwurfsplanung bis zu…
Anlagenmechaniker (m/w/d) Attraktive Vergütung
Anlagenmechaniker (m/w/d) Attraktive Vergütung Frielingsdorf GmbH für Fach- und Führungskräfte in Metall, Energie, Windenergie, Chemie und Elektroindustrie | Kununu Top Company 20232026 Die Mensch…