Office Management in Teilzeit (16 Stunden/Woche, 4 Tage)
Deine Aufgaben
Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vorbereitung und Catering bei Kundenterminen
Eigenständiges Reisemanagement für Mitarbeitende
Verantwortung für Bestellungen von AâZ
Ansprechpartner:in für Handwerker, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleister
Unterstützung und Koordination bei internen sowie externen Events
Planung und Abwicklung von Mitarbeiter-Events (z.â¯B. Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen)
Organisation und Durchführung von Einkäufen
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den allgemeinen Bereichen
Dein Profil
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten mit ausgeprägtem Servicegedanken
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Empfohlene Jobs
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