Working Student - HR & People Operations

Unsere Mission:

Seven Education entwickelt eine intelligente, KI‑gestützte Plattform, die Schulen und Bildungseinrichtungen hilft, effizienter zu arbeiten. Unsere Produkte reduzieren administrative Aufgaben, verbessern die Kommunikation und ermöglichen es Lehrkräften, Institutionen und Bildungsverantwortlichen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Lernen, Wachstum und Menschen.

Als europäische EdTech‑Gruppe mit über 350 Mitarbeitenden bauen wir intuitive, skalierbare Lösungen, die den Alltag von Schulen und Bildungseinrichtungen erleichtern. Unsere Software schafft jeden Tag Klarheit, vereinfacht Abläufe und stärkt die Zusammenarbeit. Wir handeln mit Mut, Ownership und echter Zusammenarbeit – und lassen uns von dem Impact inspirieren, den unsere Produkte für die Menschen schaffen, die das Herzstück der Bildung sind. Unser Ziel ist klar: die führende EdTech‑Marke Europas zu werden.

Wenn du Teil dieser Reise werden und mit uns wachsen möchtest, freuen wir uns sehr, von dir zu hören.

Aufgaben

Deine Mission:

Als Working Student People Operations bei Seven Education gestaltest du unseren HR-Alltag im DACH-Raum aktiv mit, von der sorgfältigen Datenpflege bis zur Begleitung einzelner Schritte im Employee Lifecycle. Du übernimmst früh eigene Aufgaben und bekommst einen realistischen Einblick, wie operatives HR-Management in einem wachsenden, internationalen EdTech-Unternehmen funktioniert. Dabei hilfst du mit, unsere HR-Prozesse zu digitalisieren und weiterzuentwickeln.

Was dich erwartet:

• HR-Alltag mit echtem Einfluss: Du pflegst Personaldaten in Personio, bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und kümmerst dich um wiederkehrende Vorgänge wie Vertragsanpassungen oder Elternzeitanträge. Du unterstützt dabei, dass die operativen Abläufe im Hintergrund zuverlässig laufen.
• Employee Lifecycle von Anfang bis Ende: Du begleitest Mitarbeitende durch alle Stationen, vom Onboarding neuer Kolleg:innen bis zum Offboarding, und unterstützt unsere People Operations Manager:innen bei allem, was dazwischen liegt. Dazu gehört auch die eigenständige Erstellung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten.
• Daten, auf die man sich verlassen kann: Du erstellst Reports und Auswertungen in unserem HRIS Personio und übernimmst die Verantwortung für die Datenqualität. Zahlen sind für dich kein notwendiges Übel, sondern ein echtes Werkzeug.
• Prozesse denken, Strukturen bauen: Du bringst dich aktiv in die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein, etwa durch den Aufbau und die Pflege von Confluence-Seiten oder die Optimierung der Personio-Struktur. Ein fester Teil deiner Zeit gehört solchen Projekten.

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Studium mit Bezug zur Rolle: Du studierst HR, BWL, Psychologie oder ein verwandtes Fach und bist noch mindestens ein Jahr eingeschrieben.
• People Ops Erfahrung: Du hast bereits erste Einblicke in HR-Operations gesammelt, durch Praktika, Werkstudierendenjobs oder vergleichbare Tätigkeiten. Auch Erfahrungen aus Sachbearbeitung oder Executive Assistenz sind willkommen.
• Umgang mit sensiblen Daten: Mit vertraulichen Personaldaten gehst du selbstverständlich sorgfältig und diskret um.
• Datenaffinität: Du arbeitest gern mit Zahlen und Stammdaten, präzise und detailorientiert, und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Eigenständige Arbeitsweise: Du setzt Aufgaben zuverlässig um, denkst dabei mit und bringst eigene Vorschläge ein. Mit unklaren oder wechselnden Situationen kommst du gut zurecht.
• Sprachlich sicher: Dein Deutsch ist fließend, schriftlich wie mündlich. Auf Englisch kommunizierst du sicher genug für die Zusammenarbeit in einem internationalen Team.
• Von Vorteil: Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. Personio), Kenntnisse im DACH-Kontext (AT/CH) oder Erfahrung in Datenanalyse und Reporting.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Work-Life-Balance: Volle 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus zusätzlich jeweils einen halben freien Tag an Heiligabend und Silvester.
• Flexibilität: Wir bieten dir die Möglichkeit entweder 16 oder 20 Wochenstunden zu arbeiten. Du arbeitest hybrid: das heißt, du kombinierst Arbeit im Home Office mit regelmäßigen Tagen im Büro.
• Sinnhaftigkeit: Wir digitalisieren Bildung – deine Arbeit leistet einen echten gesellschaftlichen Beitrag.
• Team & Culture: Wir leben eine Kultur auf Augenhöhe. Dich erwarten ein Teambuilding-Budget für Events, Workation-Möglichkeiten im EU-Ausland und eine herzliche Atmosphäre.
• Dog Friendly: Dein Vierbeiner ist im Büro herzlich willkommen!