IT-Vertrags- und Beschaffungsmanager*in

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

In der Abteilung "IT Governance" erbringt die Einheit „Controlling and Procurement“ Serviceleistungen sowohl für die IT als auch für die gesamte HPA. Sie unterstützt die IT-Leitung durch die Erhebung, Bereitstellung und Bewertung aller für die Steuerung der IT der HPA relevanten Informationen und Kennzahlen. Ihr obliegt die IT-Wirtschaftsplanung und die Verrechnung ihrer Kosten an die Sparten der HPA sowie das Lizenzmanagement.

Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Aufgaben

• In Deiner Rolle bist Du die fachliche Leitung der Steuerung zentraler IT-Beschaffungsvorhaben, inklusive des Lieferantenmanagements sowie des zentralen Vertragsmanagements in der IT.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf entwickelst Du standardisierte Vorgehensmodelle für IT-Beschaffungen und stimmst Dich zu nationalen und europaweiten Ausschreibungen ab.
• Du führst Vertragsverhandlungen, prüfst Angebote fachlich und wirkst an der Gestaltung komplexer EVB-IT-Verträge mit.
• Du steuerst eigenverantwortlich Vergabeverfahren mit IT-Bezug und agierst als zentraler Ansprechpartnerin sowie Projektmanager*in für komplexe Vergabeprojekte.
• Darüber hinaus koordinierst Du externe Dienstleister, die Dich bei konkreten Vergaben unterstützen und verantwortest das Nachtragsmanagement durch frühzeitiges Einleiten geeigneter Maßnahmen.
• Risiken und rechtliche Änderungen bewertest Du eigenständig, entwickelst Vertragsstandards weiter und stellst die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben wie des Hamburgischen Transparenzgesetzes sicher.

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) in öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Informatik.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (VOL), in EVB-IT-Verträgen sowie ein sicheres Verständnis der gesetzlichen Datenschutzvorgaben bringst Du ebenfalls mit.
• Mit einem sehr hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein handelst Du stets zuverlässig und auch unter anspruchsvollen Rahmenbedingungen souverän.
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du strukturiert und engagiert, selbstständig und gewissenhaft.
• Komplexe Fragestellungen analysierst Du schnell, denkst strategisch sowie konzeptionell und leitest fundierte Lösungen ab.
• Du bereitest Sachverhalte adressatengerecht auf und kommunizierst klar, verständlich und überzeugend, schriftlich wie mündlich.
• Durch Dein Verhandlungsgeschick, Deine Team- und Serviceorientierung sowie Deine ausgeprägte Umsetzungsstärke erzielst Du nachhaltige Ergebnisse.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.
Wir bieten

• Deine Vergütung & Zusatzangebote : Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-AVH (63.000,00 € - 89.000,00 €). Je nach Funktion können zusätzliche Entgeltbestandteile berücksichtigt werden. Außerdem erhältst Du eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 €, das Lease-a-Bike-Angebot und weitere Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
• Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

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