Office Manager

Ihre Aufgaben

Ihr Profil

Was du bei uns machst:
Du arbeitest eng mit unserer Senior Finance Managerin zusammen und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung offener Posten. Du prüfst und verarbeitest Kreditkartenabrechnungen, erstellst Weiterberechnungen und verbuchst diese ebenso wie Eingangsrechnungen. Außerdem bearbeitest du Kassenbelege und Zahlungsausgänge und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung. Neben den Zahlen hältst du auch organisatorisch alles zusammen: Du koordinierst Kundentermine, unterstützt die Geschäftsführung bei der täglichen Planung, hältst Ordnung im Büro, kümmerst dich um das Bewerbermanagement und erledigst die Bestellungen und sorgst dafür, dass die Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren.

Was wir von dir erwarten:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Praxis in buchhalterischen Prozessen mit – zum Beispiel in der Rechnungskontrolle, im Zahlungsverkehr, bei Reisekosten oder in der vorbereitenden Buchhaltung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz-, HR oder Office-Management-Funktion gesammelt. Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil, alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dich schnell und sorgfältig einzuarbeiten. Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert, bist serviceorientiert, gut organisiert und ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann .

Warum wir?

Was du von uns erwarten kannst:

Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet, gefördert und natürlich auch gefordert. Als Office Manager bist du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Arbeitsalltags und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten dir tolle Aufgabenfelder die du weiterentwickeln und mitgestalten kannst.Â

Wir arbeiten ohne starre Silos und setzen auf Eigenverantwortung, Mitdenken und proaktives Handeln. Das bedeutet für dich: Vertrauen in deine Entscheidungen, Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.

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