Projektmanager:in (all genders) Prozessmanagement - für unser Großprojekt S/4HANA-Transformation

Das macht die Position aus

Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in, der/die sich für das Thema Digitalisierung von Prozessen begeistert und hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Großprojekt S/4HANA-Transformation geben möchte.

Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Transformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung.

Wir suchen eine:n erfahrene:n, motivierte:n und engagierte:n Projektmanager:in für das Cluster Prozesse im Großprojekt. Die Position ist Teil der Gesamt-Projektleitung gemeinsam mit der Programmleitung, der Projektleitung IT und der Projektleitung Methodik und Change.

Wir haben folgende spannende und interessante Aufgaben zu bieten:

• Leitung des Clusters Prozesse im SAP S/4HANA-Transformationsprogramm als Teil der Gesamt-Projektleitung
• Steuerung der Querschnittsfunktionen aus dem Cluster Prozesse innerhalb des Projekts, wie z. B. Prozessarchitektur, Datenschutz, Rollen- und Berechtigungsmanagement
• Beratung der Projektleitungen im Großprojekt zur Methodik des Prozessmanagements
• Zentrale Verantwortung für die End-to-End Prozesse im gesamten Projekt inklusive der einzuhaltenenden Governance wie z. B. Datenschutz, Arbeitsrecht und interner Regularien
• Beratung der Projektmitglieder zu den Themen Prozesse und Prozessmanagement
• Koordination der Prozesseinführung und Schulung für die zukünftigen Nutzer:innen
• Mitarbeit beim Change-Management mit Fokus auf prozessuale Veränderungen
• Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird
• Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projektes mit agilen/klassischen Projektmanagementmethoden in einem engagierten Team
• Reporting an die Programmleitung
• Motivation und Beratung des Teams, auch in dynamischen Projektzeiten
• Fachliche Führung von hybriden Projekteams und Steuerung externer Dienstleister
• Budgetverantwortung und Projektcontrolling für das Projekt

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements, Prozessmanagements, Lean-Managements und Changemanagements
• Erfahrung in der Leitung von großen und komplexen Prozess-Projekten, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA-Transformation
• Erfahrung in der Führung von Projektteams und in der Steuerung externer Dienstleister
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen
• Idealerweise Expertise in den Tools Signavio und LeanIX
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level)

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände