Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)
Aufgaben
- Event-Management für Newcomer: eigenständige Planung und Organisation der Einführungswochen sowie Vorpraktika für neue Auszubildende und Studierende
- Internationales Partnermanagement : administrative Bearbeitung von Anträgen für Auslandssemester und Auslandspraktika; Begleitung der Talente bei der Vorbereitung ihres „Move-out“
- Zeugniserstellung : Erstellung qualifizierter Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Schnittstellenarbeit : Funktion als freundlicher Ansprechpartner für AIRzubis und interne Fachabteilungen
- Administrative Exzellenz : Pflege der digitalen Ablage, Verwaltung studentischer Daten sowie prozesskonforme Archivierung aller Unterlagen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Zeugniserstellung und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Verhandlungssicher Deutsch (mind. C1)
- Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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