Chief of Staff (m/w/d)

STRIVE ist für alle, die Wirtschaft neu denken und hat das Ziel, mehr Frauen in der Wirtschaft sichtbar zu machen und spannende Wirtschaftsstories aus einem weiblichen Blickwinkel zu erzählen.

Neben dem zweimonatlich erscheinenden Printheft findest Du bei STRIVE auch monatliche Masterclasses und lokale Events. Zudem haben wir ein Weiterbildungsmöglichkeiten in der ACADEMY und ein Netzwerk namens "Powerhouse".

Für unseren Verlag mit Sitz in Hamburg suchen wir ab sofort eine:n Chief of Staff (m/w/d).

Du denkst strategisch, packst operativ an und willst gestalten statt verwalten? Dann lies weiter. Als Chief of Staff unterstützt Du unsere Gründerin, schaffst Struktur, Klarheit und bringst Projekte voran. Du bist so etwas wie die "kleine Geschäftsführung" und fängst alles auf, was unsere Gründerin gerade nicht persönlich schafft abzubilden.

Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für strategische Sonderthemen, neue Partner:innen oder Initiativen, die schnelle Struktur und klare Steuerung brauchen
• Du bringst Struktur in komplexe, oft unklare Themen und priorisierst gemeinsam mit der Geschäftsführung entlang der größten Hebel für das Business
• Du übernimmst die Steuerung strategischer Projekte von der ersten Idee über die Konzeption bis zur Umsetzung und sorgst dafür, dass Themen abgeschlossen werden
• Du entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter, identifizierst Automatisierungs- und Skalierungspotenziale und setzt diese mit hoher technischer Neugier und Pragmatismus um
• Du gehst bewusst auch operativ mit rein, wenn es notwendig ist, übernimmst Ownership für kritische Themen und schließt Lücken, bevor sie zum Problem werden
• Du verantwortest zentrale interne Formate wie Jour Fixes und Entscheidungsrunden und stellst sicher, dass Meetings klar, effizient und ergebnisorientiert ablaufen
• Du hältst die interne Kommunikation zusammen, schaffst Transparenz über Prioritäten und sorgst dafür, dass alle am gleichen Strang ziehen

Qualifikation

• Du hast ein Studium mit wirtschaftlichen Fokus (z. B. BWL, Management, Economics o. ä.) überdurchschnittlich abgeschlossen und ein starkes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge aufgebaut
• Du hast idealerweise bereits in einem schnellebigen Umfeld wie Beratung oder einem Start-up gearbeitet und gezeigt, dass Du Dich behaupten kannst
• Du hast extrem gute Projektmanagementskills und kannst eigene Themen strukturiert und eigenverantwortlich vorantreiben
• Du hast Spaß an technischen Themen, bist geübt im Umgang mit KI und bildest Dich hier proaktiv immer weiter
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, triffst mutige Entscheidungen und hast keine Angst, auch mal Fehler zu machen
• Du denkst strategisch und packst operativ an
• Du arbeitest selbständig, hast ein starkes Zeitmanagement und bleibst fokussiert auf das Ergebnis
• Du interessierst Dich für neue Technologien, nutzt KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Perplexity und arbeitest gerne mit Tools wie Trello, Asana oder Notion
• Du willst gestalten, lernen und STRIVE mit Deinem Drive nach vorne bringen

Benefits

In dieser Position bietet sich Dir die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung eines aufstrebenden Wirtschaftsverlags mitzuwirken.

Es ist übrigens kein Ausschlusskriterium, wenn Du nicht in allen ausgeschriebenen Aufgaben Erfahrungen mitbringst, wichtig ist nur, dass Du motiviert bist, Dich in die Themen reinzuarbeiten. Bitte beachte, dass unser Verlagssitz in Hamburg ist. Für alle Positionen ist Remote Work am Freitag eingeplant. Montags bis Donnerstag sitzen wir gemeinsam im Büro.

Wenn Du Lust hast, Dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und als Teil unseres Startups nicht weniger als die Wirtschaftspresse zu revolutionieren, dann bewirb Dich gerne direkt mit Deinem Lebenslauf bei uns. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bewerbungen ohne Gehaltsangabe und Verfügbarkeit annehmen können.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!