Personalsachbearbeitung Lohn und Gehalt

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!

Unser Team in der Personaladministration sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre (mit möglicher Option auf Verlängerung) Ihre Unterstützung als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

• selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierung und Prozessgestaltung im Rahmen der Einführung der neuen HR-Systeme GuideCom und LOGA3
• eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und die Pflege der Stammdaten inkl. Führung der Personalakte)
• Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen (Reporting)
• Erfassung und Bearbeitung von Daten im Zeiterfassungssystem ZEUS
• Bearbeitung von Einstellungsverfahren im Bewerbermanagementsystem d.vinci
• Mitwirkung an den Jahresabschlussarbeiten für das Rechnungswesen, Personalkostenplanung, SV-Prüfungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung oder alternativ eine entsprechende Weiterbildung
• einschlägige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter:in und der eigenständigen Entgeltabrechnung in einem Lohnabrechnungsprogramm
• fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• sicherer Umgang mit MS Office
• Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Selbständigkeit und eine strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 9a)
  • Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 46.535,00 bis 55.041,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
  • die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig
• 30 Tage Jahresurlaub , Heiligabend und Silvester frei
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ab dem 4. Beschäftigungsmonat), flexible Arbeitszeiten
• attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
• diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
• interessante Benefits: Zuschuss zum HVV Jobticket, Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
• günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

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