People Operations Specialist (m/w/d)

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als People Operations Specialist (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Deine Aufgaben

Employee Lifecycle & Contract Management

Du begleitest unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen ihres Employee Lifecycles; dabei erstellst du Arbeits‑ und Aufhebungsverträge, Versetzungs‑ und Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnisse. Zudem verantwortest du Betriebsratsanhörungen und sorgst dafür, dass alle Dokumente rechtssicher und termingerecht bereitstehen.

HR Data Management & Insights

Du pflegst Personalstammdaten und -akten in SAP, erstellst Auswertungen und stellst relevante HR‑Daten für interne Stakeholder bereit. Damit gewährleistest du Transparenz, Datenqualität und eine optimale Entscheidungsgrundlage für das Business.

Bescheinigungen, Anträge & Mitarbeitendenservices

Du bist zentrale Ansprechperson für Bescheinigungen aller Art und steuerst die Bearbeitung von Anträgen – darunter Unfallanzeigen, Mehrarbeit, Nebenbeschäftigungen, Jobrad‑Leasing oder Bildschirmarbeitsplatzbrillen. Auch Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Bildungsurlaub liegen bei dir in zuverlässigen Händen.

People Operations & Administration

Du priorisierst eingehende Anfragen, übernimmst die Postbearbeitung und verantwortest Terminvorlagen wie Probezeiten, Befristungen oder Jubiläen. Zusätzlich pflegst du unsere Organigramme und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der operativen Personaladministration mit und besitzt idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Du beherrschst SAP HCM und das MS Office-Paket sicher; Kenntnisse in ESCRIBA und DMS-Lösungen wie SER Doxis4 sind von Vorteil.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
• Deine Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner:innen bleibt auch in anspruchsvollen Situationen wertschätzend, souverän und lösungsorientiert.
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT des Marktführers im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über ein attraktives Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Gehaltskonto sowie weitere Benefits & Angebote.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen und die Möglichkeit, an Fachkonferenzen teilzunehmen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities und Netzwerke von Anfang an mitgestalten kannst.