Vorstandsassistenz (m/w/d)
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
- eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
- kostenlose Getränke und kostenloses Obst
In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
Konkret bedeutet dies:
- Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
- Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- mehrjährige Berufserfahrung
- unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
- freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent
- strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
- versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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