Office Management (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std)

Deine Aufgaben

• Warenwirtschaft und Rechnungsmanagement
• Personalwesen (mit unserer HR Software Personio) und Lohnbuchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Abrechnungserstellung und Lizenzverwaltung
• Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei Social Media
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (u.a. für die Geschäftsführung)
• Datenmanagement und Dokumentenorganisation
• Allgemeine kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten
• Immobilien- und Flächenverwaltung

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst gerne dazu
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, auch mal über den Tellerrand hinauszuschauen
• Du denkst mit, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Zahlenverständnis
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und beherrschst die deutsche Rechtschreibung sicher
• Du kannst mit den gängigen MS Officeanwendungen gut umgehen
• Kenntnisse in Lexware, DATEV und Personio sind von Vorteil
• Organisiertes sowie strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem kleinen Team

Warum wir?

• Eigenverantwortliche Aufgaben an kleinen und großen Projekten
• Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Teamkultur
• Vielfältige und interessante Tätigkeiten
• Hybrides Arbeiten möglich
• Ein moderner Arbeitsplatz in unserem schönen Loft mitten in der Speicherstadt
• Regelmäßige Teamevents, bezuschusste Massagen, HVV-Abo, ...
• Betriebliche Altersvorsorge

Über uns

soft-park ist ein aufstrebender IT-Dienstleister mit einem ca. 50-köpfigen Team. In den beiden Geschäftsfeldern IT-Services/Beratung und Software Development, bieten wir spannende Projekte mit unterschiedlichsten Herausforderungen. Menschen und Technologien stehen bei uns im Mittelpunkt – beides optimal zu verbinden ist unser Ziel. Eine partnerschaftliche Kultur und gemeinsame Werte sind uns deshalb wichtig. Unsere Tochterfirma Sleipner entwickelt ein hochwertiges Hafenkommunikationssystem als Produkt für ihre Kunden aus dem Bereich Seefahrt. Das Produkt dient der Verschlankung und Digitalisierung von Prozessen im Hafen und auf den Seewegen.
Da wir kontinuierlich wachsen, suchen wir eine/n Expertin/en, die/der unsere Ziele mit uns verfolgt.