Executive Assistant (m/w/d)

Du willst mehr als nur klassische Assistenz? Du willst das Rückgrat eines wachsenden Unternehmens sein, Daten steuern und aktiv an der Transformation zu nachhaltigen Kraftstoffen mitwirken? Dann werde Executive Assistant (m/w/d) und gestalte den Wandel im Herzen der Energiewende mit!

Über die Position

Unser Partnerunternehmen wächst – und damit auch die Komplexität der internen Abläufe. Deshalb suchen wir dich als Executive Assistant / Bio Compliance Manager (m/w/d) am Standort Hamburg.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung . In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in einem hybriden Modell mit hoher Flexibilität – für eine bessere Work-Life-Balance.
• Modernes Arbeiten in zentraler Lage: Das Büro liegt direkt an der Alster – arbeite mit einem ambitionierten Team dort, wo andere ihre Mittagspause am Wasser verbringen.
• Beteiligung an nachhaltiger Transformation: Du wirst Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das aktiv zur Dekarbonisierung beiträgt.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst interne Abläufe und bist eine operative Schlüsselrolle für alle Themen rund um die Nachhaltigkeits Compliance / Bio Compliance.
• Du führst und strukturierst die Nachhaltigkeitsdokumentation der Kraftstoffe (inkl. Rohstoffverfolgung, Einsparnachweise, Biokraftstoffquote).
• Du übernimmst das Bestandsmanagement – von der Bewertung bis zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.
• Du arbeitest dich in das neue ERP-System (Sage 100) ein, nutzt es zur Datenpflege, -auswertung und sicherst so belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Du unterstützt bei vorbereitender Buchhaltung und sorgst dafür, dass wirtschaftliche Prozesse effizient ablaufen.

Anforderungen

• Du bringst Erfahrung aus der Kraftstoffbranche, Biokraftstoffen oder nachhaltigen Rohstoffen mit.
• Du arbeitest strukturiert mit Daten und kannst dich in neue Software wie ERP-Systeme einarbeiten.
• Du hast idealerweise schon im Bereich Nachhaltigkeit, Datenmanagement oder Verwaltung gearbeitet.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test.

Unser Partnerunternehmen

entwickelt innovative Lösungen, um Bestandsflotten ohne Neuinvestitionen klimafreundlicher zu machen – und leistet so einen konkreten Beitrag zur leistbaren Mobilitätswende. In einem dynamischen, stark wachsenden Markt arbeiten sie an der Brücke zwischen Mittelstand und Energiekonzernen – und du kannst als Datenzentrale und Executive Assistant / Bio Compliance Manager (m/w/d) Teil dieser Transformation sein.