Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - befristet auf 12 Monate

akquinet GmbH
Hamburg

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben in unserem Backoffice rund um Kundenaufträge für unsere vielfältige Produktlandschaft in unserer Systemwelt.
  • Die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Pflege von Kundenstammdaten, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
  • Du überprüfst fortlaufend die Umsetzung der Kundenaufträge innerhalb des operativen Geschäftsablaufes und unterstützt die fristgerechte Umsetzung der Kundenaufträge.
  • Du begleitest die terminlichen Prozessschritte entlang der Wertschöpfungskette vom Vertrieb über die technische Umsetzung der Kundenaufträge bis zur Übergabe an das kaufmännische Team.
  • Außerdem übernimmst Du Transfer und die Systemerfassung aller Auftragsdetails für die termingerechte Abrechnung der Kundenaufträge.
Dein Profil
  • Nach deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konntest du bereits mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Aufgabengebiet sammeln.
  • Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, beherrschst Du sicher.
  • Du arbeitest gern und zuverlässig mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit ist kein Fremdwort für Dich.
  • Du denkst betriebswirtschaftlich und kundenorientiert und bringst eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Benefits
  • Einen Arbeitsvertrag in unbefristeter Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und Option anteilig im Homeoffice zu arbeiten
  • Arbeitsplatz in citynaher Lage und eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr; alternativ einen firmeneigenen Parkplatz
  • Attraktive Entlohnung und Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, sowie kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Ein motiviertes, aufgeschlossenes und freundliches Team, welches sich auf eine/n
    neue/n Kollegen/-in freut!
Veröffentlicht am 2026-08-22

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