Lead Accounts Payable (all genders)

Inhalte der Stellenbeschreibung

Als Lead Accounts Payable (all genders) übernimmst du die Verantwortung für unsere Accounts-Payable-Prozesse, das Management unserer Lieferantenstammdaten, das Expense Management sowie die Audit Readiness. Gemeinsam mit deinem 5-köpfigen Team sorgst du für effiziente, regelkonforme und gut strukturierte Abläufe innerhalb der Kreditorenbuchhaltung. In dieser Rolle führst du ein Team von 5 Mitarbeitenden, setzt klare Prioritäten, behältst die Performance im Blick und entwickelst unsere Prozesse kontinuierlich weiter.Â

Der Arbeitsort für diese Position ist unser Headquarter in Hamburg oder unsere Büros in Berlin oder Dresden.Â

Deine ersten 6 Monate

Monat 1 bis 3
In den ersten Monaten verschaffst du dir einen umfassenden Überblick über unsere Accounts-Payable-Prozesse, Systeme und Kontrollen. Dabei lernst du dein Team kennen und arbeitest dich in Themen wie Rechnungsverarbeitung, Lieferantenstammdaten, Zahlungsprozesse und Expense Management ein.Â
Außerdem baust du enge Beziehungen zu unseren Stakeholdern aus Finance, Procurement, Treasury, HR, IT sowie Legal & Compliance auf und machst dich mit unseren Governance-Strukturen und Audit-Anforderungen vertraut.Â

Monat 4 bis 6
Nach den ersten Monaten übernimmst du die Verantwortung für den Accounts-Payable-Bereich und steuerst das operative Tagesgeschäft souverän. Gemeinsam mit deinem Team treibst du Systemoptimierungen und Prozessverbesserungen voran und etablierst klare Verantwortlichkeiten.Â
Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Audits sorgst du für Transparenz durch aussagekräftige KPIs und schaffst skalierbare Prozesse für eine leistungsstarke Accounts-Payable-Organisation.Â

Deine Rolle

• Du leitest den gesamten Accounts-Payable-Bereich und arbeitest dabei eng mit der Finance-Leitung sowie bereichsübergreifenden Stakeholdern zusammen.
• Dabei verantwortest du den End-to-End-Prozess - von der Rechnungsverarbeitung über Zahlungsprozesse und Lieferantenstammdaten bis hin zum Expense Management und unseren Corporate-Card-Programmen.
• Du führst und entwickelst dein Team weiter, stärkst Governance und interne Kontrollen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Audits.
• Darüber hinaus treibst du Automatisierung, Systemoptimierungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen voran und setzt Finance-Prioritäten in skalierbare Accounts-Payable-Prozesse um.
• Mit klaren Verantwortlichkeiten, aussagekräftigen KPIs und einer engen Zusammenarbeit über alle Fachbereiche hinweg sorgst du für effiziente, regelkonforme und nachhaltig erfolgreiche Accounts-Payable-Prozesse.

Was macht dich erfolgreich?Â

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Bereich Finance oder Accounting, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Außerdem verfügst du über mindestens sieben Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Accounts Payable, Accounting Operations, Shared Services oder Finance Operations.
• Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und verstehst es, Teams erfolgreich zu führen und gemeinsam hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
• Darüber hinaus verfügst du über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Accounts Payable, Lieferantenstammdaten, interne Kontrollen, Zahlungsprozesse sowie im Umgang mit Expense-Management-Lösungen wie Payhawk.
• Du verbindest operative Exzellenz mit einem hohen Anspruch an Governance und interne Kontrollen und sorgst für eine enge Abstimmung zwischen Accounts Payable, Lieferantenstammdaten und Expense Management.
• Verbesserungspotenziale erkennst du frühzeitig und setzt nachhaltige Lösungen um. Mit aussagekräftigen KPIs, klaren Verantwortlichkeiten und transparenten Eskalationswegen schaffst du Transparenz und ermöglichst deinem Team, sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Wir bei der ParshipMeet Group unterstützen Millionen von Menschen auf der ganzen Welt dabei, sich zu treffen, zu daten und zu verlieben. Unsere Teams sollen genau so vielfältig sein wie unsere Kunden. Neue Kolleg:innen bereichern uns mit neuen Sichtweisen. Dies ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb beurteilen wir niemanden nach Alter, Geschlecht, familiärem Hintergrund, Hautfarbe, religiöser Überzeugung oder sexueller Orientierung. Bei uns stehst du als Mensch mit deinen Fähigkeiten im Mittelpunkt!