Backoffice Manager (m/w/d) (Hamburg)

An Ihrem Arbeitsplatz haben Sie alles im Griff. Von A wie Administration bis Z wie zufriedener Kunde – mit Ihnen im Team läuft ́s rund. Sie möchten sich beruflich verändern? Prima! Holen Sie sich jetzt bei uns genau den Job, in dem Sie so richtig erfolgreich sein können! Denn nach jemandem wie Ihnen halten wir gerade im Auftrag unseres Geschäftspartners, einem seit drei Jahrzehnten fest am Standort Hamburg verankertes Handelsunternehmen, im Rahmen der direkten Personalvermittlung Ausschau. Also: Zeigen Sie als Backoffice-Manager im Einkauf, was in Ihnen steckt und bewerben Sie sich jetzt! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

• Schnittstellenmanagement & Organisation: Als strukturiertes Organisationstalent stellen Sie sicher, dass sämtliche Prozesse bezüglich der Produkte, Lieferantenbeziehungen und Datenbestände reibungslos ineinandergreifen.

• Globaler Einkauf & Disposition: Sie wirken aktiv an der Warenbeschaffung mit und unterstützen die operative Disposition sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene.

• Lieferantenkorrespondenz: Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner für die Partnerunternehmen und gewährleisten durch eine klare Kommunikation effiziente Arbeitsabläufe.

• Bestandsmonitoring: Die Überwachung von Lieferfristen sowie die Sicherstellung einer optimalen Warenverfügbarkeit gehören zu Ihren täglichen Kernaufgaben.

• Datenqualität & Prozesspflege: Sie tragen die Verantwortung für die präzise Pflege der Stammdaten und die Einhaltung strukturierter interner Standards.

• Innovation & Optimierung: Mit Weitblick identifizieren Sie Verbesserungspotenziale im Backoffice und unterstützen dabei, administrative Abläufe weiter zu digitalisieren und zu automatisieren.

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng vernetzt mit den Fachbereichen Produktmanagement, Logistik, Vertrieb sowie der Finanzbuchhaltung zusammen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Basis, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erste Erfahrungen im Einkauf oder Produktmanagement sind von Vorteil

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein willkommenes Plus

• Der Umgang mit MS Excel ist für Sie Routine. Zudem fühlen Sie sich in der Welt digitaler Tools und ERP-Systeme wohl

• Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Eigenmotivation zeichnen Sie aus

• Moderne Arbeitskultur: Sie profitieren von einer lockeren, partnerschaftlichen Atmosphäre (Duz-Kultur) und flexiblen Strukturen durch die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten .

• Work-Life-Balance: Wir garantieren Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche.

• Mobilitäts-Support: Neben einem finanziellen Zuschuss zum Deutschlandticket stehen Ihnen am Standort kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.

• Exzellente Kulinarik: Genießen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen in der betriebseigenen Kantine – für Sie als Mitarbeiter ist dieses Angebot kostenfrei (inklusive vegetarischer Optionen).

• Globales Networking: Werden Sie Teil eines multikulturellen Teams aus über 17 Nationen. Flache Hierarchien und ein transparenter Austausch auf Augenhöhe sind bei uns gelebter Standard.

• Herausragende Erreichbarkeit: Unser Headquarter liegt in zentraler Hamburger Lage und ist hervorragend an den ÖPNV angebunden (nur 5 Minuten Fußweg zur S3).

• Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen Ihre Absicherung im Alter durch eine betriebliche Altersversorgung .